Thứ Hai, Tháng Tư 12, 2021

Cách đặt mật khẩu cho file excel

Cách đặt mật khẩu cho file excel giúp bạn bảo mật những nội dung, tài liệu, dữ liệu quan trọng trong công việc là thao tác mà những người hàng ngày làm việc với Excel luôn quan tâm tới. Bởi trong môi trường làm việc đông người như văn phòng công ty sẽ có rất nhiều người có thể sử dụng máy của bạn rất dễ bị mất tài liệu, cũng như lộ những thông tin quan trọng ra bên ngoài mà bạn không mong muốn, vậy làm thế nào để bạn bảo mật được những thông tin trong file excel một cách tuyệt đối. Để giải đáp yêu cầu trên hãy cùng Topthuthuat.net tìm hiểu nhé:

Vì sao cần phải Đặt Mật Khẩu cho File excel:

Giúp bạn bảo mật được tuyệt đối thông tin, dữ liệu quan trọng trong công việc.

  • Tránh bị đồng nghiệp hoặc người có ý xấu sao chép hoặc bị xóa những thông tin quan trọng.
  • Tránh tình trạng tài liệu của bạn bị người khác chỉnh sửa đảm bảo độ an toàn cho công việc.

4 Cách Đặt Mật Khẩu Cho File Excel

Cách 1: Đặt Mật Khẩu File Tài Liệu Excel với (Encrypt Document

Bước 1: Bạn chọn file tài liệu excel mà bạn đang muốn đặt mật khẩu.

Cách đặt mật khẩu cho file excel

 Bước 2: Bạn click chuột mở File excel mà bạn chọn đặt mật khẩu khi File hiện lên bạn click chuột trái vào biểu tượng ở góc trái trên cùng của file như hình dưới.

Đặt mật khẩu cho file excel

Bước 3: Ở cửa sổ bạn vừa chọn bạn click hiện lên bạn nhấp chuột tráichọn Prepare và tiếp tục chọn biểu tượng hình khóa là mã hóa tài liệu (Encrypt Document).

đặt mật khẩu cho file excel

Bước 4: Sau khi nhấp chuột vào biểu tượng hình cái khóa màn hình sẽ hiện lên, bạn nhập mật khẩu (Password) muốn đặt cho file sau đó nhấp OK

bạn nhập mật khẩu (Password) muốn đặt

Bước 5: Sau khi nhập mật khẩu lần 1 bạn chọn OK trên màn hình sẽ hiện lên như hình ảnh dưới để bạn xác nhận mật khẩu (confirm password) bạn nhập lại mật khẩu vừa đặt sau đó nhấp Ok 

xác nhận mật khẩu

Bước 6: Sau khi bạn đã xác lập mật khẩu cho File bạn chọn tắt cửa sổ của File  và chọn lưu mật khẩu (Yes) cho File vừa lập.

chọn tắt cửa sổ

Bạn đã hoàn thành việc đặt mật khẩu cho chính File  excel mà bạn cần đặt.

Cách 2: Đặt Pass Cho File Excel bằng cách chọn General Options

Bước 1: Click vào file tài liệu mà bạn cần đặt mật khẩu để file 

cach-dat-mat-khau-cho-file-excel-c2-b1

Bước 2: Chọn lưu thành (Save As).

Chọn lưu thành (Save As)

Bước 3: Thư mục Save As sẽ xuất hiện trên màn hình, click vào ổ cần lưu File rồi click chọn tiếp công cụ (Tools).

chọn Prepare

Bước 4: Bạn click chọn vào thư mục các tùy chọn chung (General Options).

cách đặt mật khẩu cho file excel c2

Bước 5: Trên màn hình sẽ hiện lên cửa sổ để bạn đặt mật khẩu cho File đã chọn

bạn xác nhận mật khẩu (confirm password)

 Ghi chú: 

Trên giao diện hiện ra 2 cách đặt mật khẩu cho bạn lựa chọn.

  • Mật khẩu để mở (Password to open):  Với cách đặt này thì phải có mật khẩu bạn mới có thể mở file để xem hoặc chỉnh sửa.
  • Mật khẩu để sửa đổi (Password to modify) : Cách đặt này bạn có thể không cần mật khẩu vẫn có thể mở file để xem tài liệu tuy nhiên cũng không chỉnh sửa nội dung của File hay copy được  

Bước 6: Sau khi thực hiện đặt mật khẩu xong giao diện sẽ gửi lại cho bạn để xác nhận mật khẩu vừa đặt.

chọn tắt cửa sổ của File

Trường hợp bạn chọn đặt 1 mật khẩu thì bạn chỉ cần xác nhận một lần con đặt cả 2 mật khẩu thì sẽ có 2 lần yêu cầu xác nhận lại mật khẩu theo trình tự như khi bạn nhập.

Bước 7: Sau khi xác nhận xong bạn chọn lưu lại mật khẩu vừa đặt Save.

đặt mật khẩu cho chính File excel

Như vậy bạn đã thực hiện xong cách đặt mật khẩu cho File. Và để loại bỏ mật khẩu cho File theo cách mà bạn vừa thiết lập xong phải làm như thế nào?

Cách 3: Đặt Khóa File Excel với mục Protect Sheet

Trong trường hợp ở một File có nhiều trang tính tuy nhiên bạn chỉ muốn đặt mật khẩu cho một trong những trang tính đó của File vậy bạn nên lựa chọn cách mật khẩu cho từng trang tính trong File Excel và cách làm như sau:

Bước 1: Mở Sheet mà bạn muốn đặt mật khẩu sau đó Click chọn Review.

Click chọn Review

Bước 2: Sau đó trong giao diện hiện lên bạn chọn vào mục bảo vệ trang tính (Protect Sheet).

Click chọn Review

Bước 3: Bạn gõ mật khẩu muốn đặt để ngăn chỉnh sửa và chọn Ok

Cách đặt mật khẩu cho file excel

Bước 4: Yêu cầu xác nhận mật khẩu sẽ được hệ thống gửi lại ngay sau khi bạn chọn Ok, bạn thực hiện nhập lại mật khẩu một lần nữa rồi click OK

cach-dat-mat-khau-cho-file-excel-c3-b4

Sau khi thực hiện xong các thao tác trên thì toàn bộ các thanh công cụ xem và chỉnh sửa của Sheet này sẽ bị làm mờ và bạn đã thực hiện xong việc cài đặt mật khẩu cho Sheet.

Cách đặt mật khẩu cho file excel

Cách 4: Cách Khóa một phần dữ liệu trong Sheet

Đôi khi trong quá trình làm việc ở một sheet bạn chỉ cần bảo vệ một số nội dung quan trong trong Sheet đó khi đó bạn thực hiện bằng cách bảo vệ một vùng dữ liệu Excel tùy chọn.

Bước 1: Nhấn Ctrl+A để chọn vùng dữ liệu muốn đặt mật khẩu, click chuột phải, vào mục định dạng ô (Format Cells) trong thư mục Protection bạn chọn click để tích dấu vào Locked.

Bước 2: Tiếp đến Click chuột vào Review vào mục  Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi / Cho phép chỉnh sửa phạm vi (Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges) và click chọn mục này, sau đó vào New để đặt mật khẩu sau đó xác nhận lại mật khẩu vừa đặt rồi chọn OK.

Cách Gỡ bỏ Mật Khẩu Cho File Excel

Cách 1: Loại bỏ mật khẩu cho File Excel thông qua công cụ Tools

Sau khi đặt mật khẩu nếu trong quá trình sử dụng bạn muốn loại bỏ mật khẩu của File thì thực hiện như sau:

Bước 1: Click chọn File Excel đã thiết lập mật khẩu muốn loại bỏ và thực hiện nhập mật khẩu đã đặt.

Bước 2: Click chọn File và chọn lưu thành (Save As).

Bước 3: Click vào công cụ (Tools) rồi lựa chọn các tùy chọn chung General Options

Bước 4: Loại bỏ mật khẩu ở dạng muốn bỏ rồi click vào Ok

Như vậy là việc loại bỏ mật khẩu của File tài liệu được thiết lập trước đó đã hoàn thành.

Cách 2: Cách loại bỏ mật khẩu file Excel với Protect Workbook

Để loại bỏ mật khẩu khi thiết lập cho file bạn làm như sau:

  • Click chọn File đặt mật khẩu rồi nhập mật khẩu vào.
  • Click chọn File tiếp theo chọn Protect Workbook.
  • Tiếp theo Click vào Encrypt with Password rồi loại bỏ mật khẩu bạn vừa thiết lập và click OK như vậy bạn đã thực hiện xong việc loại bỏ mật khẩu cho File Excel

Trên đây là một số cách đặt mật khẩu cho file excel nhanh nhất, hy vọng giúp bạn có thể bảo mật được thông tin quan trọng trong quá trình làm việc của mình không bị người khác sao chép, thay đổi hoặc xóa đi.

- Advertisement -

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here