Chủ Nhật, Tháng Ba 7, 2021

Cách chuyển PowerPoint sang video không cần phần mềm nhanh chóng, đơn giản

Bạn đã bao giờ có ý định chuyển Powerpoint thành video chưa? Điều đó sẽ giúp bạn xem file mà không cần phải dùng phần mềm Powerpoint để mở rồi xem nội dung của file. Còn hơn thế nữa là bạn có thể trình chiếu file powerpoint trên màn hình lớn hơn như tivi chẳng hạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển PowerPoint sang video

Hướng dẫn cách chuyển PowerPoint sang video

Tham khảo: Cách sử dụng PowerPoint 2016.

1. Làm thế nào để chuyển Slide PowerPoint 2016,2013,2010 thành Video?

1.1. Lưu/xuất/Chuyển đổi PowerPoint sang định dạng file video (.mp4 hoặc .wmv).

  • Chuyển đổi PowerPoint 2016 sang video.

Sau khi đã tạo được các slide, ghi lại thời gian và chuyển động con trỏ laser cần thiết, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây để chuyển đổi nó sang video trong PowerPoint 2016.

Bước 1: Chọn File ->  Save (để đảm bảo tất cả các hoạt động được lưu dưới dạng .pptx).

Bước 2:  File > Export > Create a Video (hoặc trên tab Recording trên ribbon, click vào Export to Video).

Bước 3: Trong hộp thả xuống dưới tiêu đề Create a Video, chọn chất lượng video sau khi chuyển thành video . Chất lượng hình ảnh càng cao thì dung lượng càng lớn.

Tùy chọnĐộ phân giảiĐược hiển thị trên
Ultra HD (4K)3840 x 2160, kích thước file lớn nhấtMàn hình lớn
Full HD (1080p)1920 x 1080, kích thước file lớnMàn hình máy tính và màn hình HD
HD (720p)1280 x 720, kích thước file trung bìnhInternet và DVD
Chuẩn (480p)852 x 480, kích thước file nhỏ nhấtThiết bị cầm tay

Bước 4: Hộp thả xuống thứ hai dưới tiêu đề Create a Video sẽ cho bạn biết tùy chọn ghi âm lời thuyết trình. Bạn có thể bỏ qua bước này nếu muốn.

  • Nếu chưa ghi âm lời thuyết trình kèm theo video, theo mặc định nó là Don’t Use Recorded Timings and Narrations.

Thời gian mặc định ở mỗi slide là 5 giây. Bạn có thể thay đổi thời gian trong hộp Seconds to spend on each slide. Ở bên phải hộp click vào mũi tên lên để tăng thời gian hoặc click vào mũi trên xuống để giảm thời gian.

  • Nếu bạn đã ghi âm lời thuyết trình theo thời gian, giá trị mặc định là Use Recorded Timings and Narrations.

Bước 5: Click vào Create Video.

Bước 6: Trong hộp Filename -> nhập tên video và chọn thư mục lưu file -> Save. Bước 7: Trong hộp Save as type ->  MPEG-4 Video hoặc Windows Media Video.

Xem tiến trình tạo video ở cuối màn hình, quá trình thực hiện lâu hay chậm phụ thuộc vào độ dài ngắn của bản thuyết trình.

Mẹo: Đối với các video dài, bạn có thể thiết lập để tạo video qua đêm. Bằng cách đó, bạn có thể sử dụng nó vào sáng hôm sau.

 Để phát video mới tạo, hãy đi tới thư mục lưu file và click đúp vào đó.

  •  Chuyển đổi PowerPoint 2013 sang video

Thực hiện tương tự từ bước 1 đến bước 3 trong PowerPoint 2016, nhưng chất lượng video 2013 khác với 2016

Tùy chọnĐộ phân giảiĐể hiển thị trên
Presentation Quality1920 x 1080, kích thước file lớn nhấtMàn hình máy tính và màn hình HD
Internet Quality1280 x 720, kích thước file trung bìnhInternet và DVD
Low Quality852 x 480, kích thước file nhỏ nhấtThiết bị cầm tay

Các bước sau cũng thực hiện tương tự như trên PowerPoint 2016.

  • Chuyển đổi PowerPoint 2010 sang video.

Bước 1: Chọn File ->  Save (để đảm bảo tất cả các hoạt động được lưu dưới dạng .pptx).

Bước 2: Trên menu File -> Save & Send.

Chuyển PowerPoint sang video
Cách chuyển PowerPoint sang video

Bước 3: Trong Save & Send -> Create a video.

Bước 4: Để hiển thị tất cả các tùy chọn chất lượng và kích thước video, trong Create a video, hãy click vào mũi tên xuống Computer & HD Displays.

Bước 5: Chọn một trong các tùy chọn chất lượng video này. 

Tùy chọnTạo file video với
Computer & HD DisplaysChất lượng rất cao và kích thước file lớn
Internet & DVDChất lượng trung bình và kích thước file vừa phải
Portable DevicesChất lượng thấp và kích thước file nhỏ nhất

Bước 6: Click vào mũi tên xuống Don’t Use Recorded Timings and Narrations và thực hiện một trong những thao tác sau:

Nếu bạn không ghi lời nói thuyết trình theo thời gian và chuyển động của con trỏ laser, click vào Don’t Use Recorded Timings and Narration.

Thời gian mặc định cho mỗi trang slide là 5 giây, để thay đổi thời gian này, ở bên phải của Seconds to spend on each slide, click vào mũi tên lên để tăng và mũi tên xuống để giảm.

Nếu đã ghi lời thuyết trình và chuyển động của con trỏ, click vào Use Recorded Timings and Narrations.

Bước 7: Click vào Create Video để tạo video.

Bước 8: Trong hộp File name, nhập tên file và duyệt đến thư mục cần lưu và click vào Save.

1.2. Lưu dưới dạng PowerPoint Show.

Khi ai đó mở file PowerPoint Show, nó xuất ở chế độ toàn màn hình trong Slide Show thay vì chế độ chỉnh sửa. Và người xem sẽ xem video trình chiếu ngay lập tức.

Bước 1: Trên menu File, chọn Save để đảm bảo tất cả các công việc đã được lưu ở dạng .pptx.

Bước 2: Trên menu File, chọn Save As.

Bước 3: Chọn vị trí thư mục muốn lưu.

Bước 4: Trong hộp Save as type, chọn PowerPoint Show (*.ppsx).

Chọn PowerPoint Show (*.ppsx)
Lưu dưới dạng PowerPoint Show

Bước 5: Chọn Save.

2. Tại sao không chuyển PowerPoint sang video bằng phần mềm quay màn hình?

Chúng ta không chuyển bài thuyết trình thành bằng phương pháp quay màn hình vì nó có những nhược điểm sau:

  • Bạn phải ngồi đó để thay đổi các slide, dễ dẫn đến nhàm chán nếu bạn quá rất nhiều slide cần phải xem xét.
  • Các transition có thể không chính xác. Điều này có nghĩa rằng thời gian có thể sẽ không giống cho tất cả các slide.
  • Sau khi ghi lại màn hình, bạn vẫn phải thực hiện một số công việc tinh chỉnh lại và chỉnh sửa nó.
  • Việc ghi màn hình có thể không được lưu dưới các định dạng mong muốn của bạn, ví dụ như định dạng dùng cho các thiết bị di động.

3. Tại sao bạn cần chuyển PowerPoint thành video?

  • Khi muốn trình bày một bản thuyết trình có độ trung thực cao cho đồng nghiệp hoặc khách hàng (dưới dạng file đính kèm, xuất bản lên web, ghi trên đĩa CD hay DVD), bạn nên lưu nó thành video.
  • PowerPoint 2010 lưu bản thuyết trình dưới dạng file Windows Media Video (.wmv). Nếu bạn không muốn sử dụng định dạng file .wmv, bạn có thể sử dụng tiện ích của bên thứ ba để chuyển đổi file này sang định dạng khác, chẳng hạn như .avi hoặc .mov.).
  • PowerPoint 2013 và PowerPoint 2016 có thể lưu bản thuyết trình dưới dạng file video MPEG-4 (.mp4) hoặc .wmv. Cả hai định dạng đều được hỗ trợ rộng rãi và có thể được phát qua Internet.

Một số mẹo cần nhớ khi chuyển PowerPoint thành video:

  • Bạn có thể ghi và định thời gian thuyết trình bằng giọng nói và chuyển động con trỏ laser trong video.
  • Bạn có thể kiểm soát kích thước của file đa phương tiện và chất lượng video.
  • Bạn có thể thêm hiệu ứng và chuyển tiếp trong video.
  • Người xem không cần phải cài đặt PowerPoint trên máy tính của họ để xem video này.
  • Nếu bài thuyết trình có nhúng video, khi được chuyển thành video, nó sẽ phát chính xác mà không cần phải kiểm soát.
  • Tùy thuộc vào nội dung của bài thuyết trình, thời gian chuyển đổi sẽ khác nhau. Bài thuyết trình dài, nhiều hiệu ứng, chuyển đổi và có chứa video thì thời gian chuyển đổi sẽ lâu hơn. Tuy nhiên, bạn có thể tiếp tục sử dụng PowerPoint trong khi tạo video.

4. Mục đích sử dụng video được chuyển đổi từ PowerPoint.

Sau khi tạo video, bạn có thể chia sẻ video với người khác bằng cách sử dụng các phương pháp sau:

  • Tải nó lên một trang web chia sẻ video như Microsoft Stream. Microsoft đã giới thiệu Microsoft Stream, một dịch vụ video doanh nghiệp, nơi mọi người trong một tổ chức có thể tải lên, xem và chia sẻ video một cách an toàn. Người đăng ký Office 365 có quyền truy cập vào dịch vụ này từ bên trong PowerPoint 2016. Thực hiện theo các bước sau để tải video lên Microsoft Stream. 

Bước 1: Chọn File > Export, sau đó chọn Publish to Microsoft Stream.

Hướng dẫn cách chuyển PowerPoint sang video
Hướng dẫn cách chuyển PowerPoint sang video

Bước 2: Nhập tiêu đề và mô tả cho video.

Bước 3: Thiết lập các tùy chọn khác như để những người khác trong tổ chức có quyền xem video này.

Thiết lập các tùy chọn
Thiết lập các tùy chọn

Bước 4: Chọn nút Publish.

  • Gửi bài thuyết trình cho người khác qua email.
  • Lưu vào một file chia sẻ hoặc vị trí khác.
  • Burn Slideshow vào đĩa DVD.

Trên là cách hướng dẫn các bạn chuyển Powerpoint sang video. Hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn. Chúc các bạn thành công!

- Advertisement -
TopThuThuat.Net
Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống...

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here