Thứ Hai, Tháng Sáu 21, 2021

Cách gộp ô, hàng, cột trong Excel

Rất nhiều lúc bạn muốn gộp ô trong Excel hoặc gộp hàng, cột mà không biết phải thao tác thế nào? Đặc biệt là với những ô, hàng đã có dữ liệu, bạn lo sợ khi gộp sẽ làm mất dữ liệu đã viết? Hiểu được những băn khoăn trên, chúng tôi làm bài viết này nhằm hướng dẫn một cách chi tiết với các bạn các cách gộp ô trong Excel, gộp hàng trong Excel, cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu để bạn có thể thao tác với Excel dễ dàng hơn.

Cách gộp ô trong Excel

Nội dung bài viết

CÁC BƯỚC GỘP Ô TRONG EXCEL 2010 

Chúng ta có thể tiến hành gộp ô trong excel bằng một số cách như sau:

Cách 1: Sử dụng  MERGE CELLS

Ví dụ để gộp ô “Nhóm 6” như bảng dưới:

Gộp ô trong Excel

Bước 1: Lựa chọn các ô liền kề nhau cần gộp 

Cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu

Bước 2: Tại thẻ Home, nhấn trỏ chuột chọn Format Cells (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+1), chọn Alignment, tiếp tục chọn Alignment Settings.

Cách gộp ô trong Excel

Tại Format Cells các bạn chọn Alignment, và cuối cùng click chọn Merge Cells.

Hướng dẫn gộp ô trong Excel

Kết quả thu được như sau:

Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel

Cách 2: Sử dụng chức năng MERGE và CENTER

Đây là cách nhanh nhất để các bạn gộp hai hoặc nhiều ô lại với nhau. Thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Tiến hành chọn những ô giáp nhau bạn muốn gộp. Ví dụ ta muốn gộp từ “Nhóm 6” của các ô dưới đây:

Gộp ô trong Excel

Bước 2: Tại thẻ Home, nhấn chọn Alignment, rồi chọn Merge & Center

Cách gộp ô trong Excel

Như các bạn thấy đấy, “Nhóm 6” đã được gộp lại thành 1 và nó còn tự động căn giữa luôn cho các bạn.

Ngoài ra, tính năng Merge Across  ở mục này giúp bạn gộp nhiều ô và phân tách theo từng dòng khác nhau:

Hướng dẫn gộp ô trong Excel

Đối với cách gộp dòng trong excel, các bạn cũng tiến hành tương tự như khi gộp ô, chỉ thay đổi về cách đặt trỏ chuột để lựa chọn các dòng cần gộp.

CÁCH GỘP CÁC Ô TRONG EXCEL MÀ KHÔNG MẤT DỮ LIỆU:

Việc gộp ô theo cách giới thiệu trên được tiến hành cho 1 ô có nội dung và nhiều ô trống, khi gộp dữ liệu vẫn giữ nguyên và nội dung truyền đạt không bị sai lệch. Vậy khi bạn muốn giữ lại tất cả dữ liệu sau gộp thì phải tiến hành thế nào? Cùng tiếp tục theo dõi bài hướng dẫn của chúng tôi để tìm lời giải đáp nhé.

Cách 1: Sử dụng chức năng  JUSTIFY – gộp các ô ở trong cùng một cột

Yêu cầu các ô phải nằm trong cùng một cột: 

Bước 1: Tiến hành chọn các ô liền kề mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Kéo chỉnh độ rộng của cột để nó chứa đủ thông tin các ô

Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel

Bước 3: Tại Home, mục  Editing, chọn Fill

Bước 4: Tại đây, bạn có thể chọn  Merge and Center  hoặc là  Merge Cells tùy mục đích

Cách gộp với chức năng  JUSTIFY thường được sử dụng trong gộp ô chứa văn bản, đối với ô chứa chữ số hoặc công thức thì không thể sử dụng. Cách này cũng chỉ gộp được các ô trong một cột. Nếu muôn gộp nhiều ô mà vẫn giữ được dữ liệu, bạn hãy tham khảo cách 2 như sau:

Cách 2: Sử dụng công cụ Merge Cells for Excel để gộp nhiều ô

Gộp ô không mất dữ liệu trong Excel

Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại mục “What to merge” chọn  Cells into one

Bước 2: Chọn tất cả các ký hiệu tại “Separate values with”.

Bước 3: Chọn nơi bạn muốn hiển thị các thông tin: Trên cùng bên trái, phải; dưới cùng bên phải, trái

Phải luôn kích chọn mục Merge all areas in the selection, nếu không thì tính năng này sẽ chỉ là việc gộp các thông tin vào một ô chứ không phải gộp nhiều ô.

Hàm nối dữ liệu nhiều ô trong Excel

Cách gộp hàng trong excel và gộp cột trong excel các bạn cũng sử dụng tính năng này bằng cách chọn vào  phần “What to merge”.

Cách 3: Sử dụng chức năng CONCATENATE

Ví dụ khi thực hiện gộp 2 ô A2 và B2 như hình dưới, bạn không muốn mất dữ liệu cả hai ô này thì tiến hành sử dụng công thức như sau:

=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

=A2&”, “&B2

Cách nối kết dữ liệu các ô trong Excel

Như vậy bằng công thức này, bạn đã gộp được nhiều ô mà vẫn giữ nguyên dữ liệu. 

CÁCH TÁCH Ô TRONG EXCEL

Việc tách ô rất đơn giản, cách nhanh nhất bạn có thể sử dụng là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z hoặc nhấn vào phím Undo tại tab Quick Access (Thực hiện ngay sau khi bạn vừa gộp ô).

Hoặc bạn có thể vào phần Merge & Center rồi chọn Unmerge Cells:

Hướng dẫn cách tách ô

Như vậy chúng tôi vừa giới thiệu với các bạn một cách chi tiết cách gộp ô, hàng, cột trong Excel, hi vọng các bạn áp dụng thành công.

Trên đây là những cách bạn có thể sử dụng để gộp các ô trong Excel và cách thực hiện để không làm mất dữ liệu trong các ô. Hy vọng chúng sẽ hữu ích cho công việc của bạn với Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và hẹn gặp bạn trong các bài viết tiếp theo.

- Advertisement -
Top Thủ Thuật
Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống...

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây