Khi bạn muốn bảo mật cho các sheet trong file để ngăn chặn khỏi sự chia sẻ, chỉnh sửa hay sao chép ngoài ý muốn của mình nhưng lại không biết làm thế nào. Bài viết này sẽ giải đáp và hướng dẫn các bạn cách khóa sheet trong Excel toàn phần hoặc khóa theo từng khu vực tùy vào mục đích bảo vệ của các bạn.
Nội dung bài viết
HƯỚNG DẪN CÁCH KHÓA SHEET TRONG EXCEL.
1. Khóa Sheet toàn phần trong Excel.
Khi chọn cách này toàn bộ sheet của bạn bị khóa nếu không biết mật khẩu thì sẽ không thể có quyền chỉnh sửa dữ liệu trong sheet đó. Để làm được điều này, bạn cần thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Bạn mở sheet trong Excel có nhu cầu khóa rồi ấn vào Review ⇒ chọn Protect Sheet để thực hiện việc khóa.
Bước 2: Trong giao diện mới này, bạn tích vào 2 dòng như ảnh bên dưới và bắt đầu việc tạo mật khẩu vào dòng “Password to unproject sheet” rồi click OK.
Bước 3: Tiếp theo bạn cần nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác minh và hoàn thành việc cài mật khẩu.
Vậy là bạn đã khóa sheet Excel toàn phần xong. Để muốn thử lại xem bạn chỉ cần thử nhập thêm dữ liệu vào vị trí bất kỳ trong sheet, ngay lập tức sẽ hiển thị thông báo như đây.
Điều này có nghĩa là sheet của bạn đã được khóa.
2. Mở khóa cho Sheet trong Excel.
Bước 1: Tại mục 1 mình đã hướng dẫn các bạn cách khóa sheet lại còn khi muốn mở khóa bạn chỉ cần mở file Excel rồi chọn tab Review ⇒ Unprotected Sheet.
Bước 2: Trong hộp thoại mới mở bạn cần nhập lại mật khẩu đã cài rồi click OK là xong.
3. Cách khóa một phần các ô trong sheet.
Bước 1: Để khóa các ô, hay một vùng dữ liệu đầu tiên bạn cần chọn chúng bằng cách dùng chuột hoặc các phím.. Nếu muốn chọn các ô không cạnh nhau bạn cần giữ phím Ctrl rồi chọn các ô mình muốn. Và để khóa các ô vừa chọn bạn ấn chuột phải và chọn vào “Format Cells..”.
Bước 2: Tiếp theo bạn chuyển sang mục “Protection” để kiểm tra việc khóa.
Vậy là mình đã trình bày xong cách khóa sheet trong Excel. Hi vọng qua bài viết này các bạn đã biết cách bảo vệ dữ liệu của mình một cách an toàn. Chúc các bạn thành công!
