Thứ Hai, Tháng Sáu 21, 2021

Cách làm PowerPoint 2010 từ cơ bản đến nâng cao dưới sự hướng dẫn chi tiết sau đây

Bài viết hôm nay mình sẽ giới thiệu đến các bạn phần mềm PowerPoint 2010 và hướng dẫn cách làm PowerPoint 2010 từ cơ bản đến nâng cao.

Hướng dẫn cách làm PowerPoint 2010 từ cơ bản đến nâng cao.

Tham khảo: Mẫu Slide PowerPoint Báo cáo khoa học đẹp.

1. Giới thiệu về PowerPoint 2010.

PowerPoint 2010 là một phần của bộ Microsoft Office 2010. Bộ Microsoft Office 2010 bao gồm Word (chương trình xử lý văn bản), Excel (bảng tính), Outlook (trình quản lý e-mail và quản lý công việc cá nhân) và Access (cơ sở dữ liệu) và PowerPoint giúp chúng ta tạo nên các bài thuyết trình sinh động, lôi cuốn và sinh động hơn..

2. Cách sử dụng Powerpoint 2010.

2.1 Mở PowerPoint 2010.

Bước 1: Từ cửa sổ Windows -> Start.

Bước 2: Tìm đến Microsoft Office 2010 -> PowerPoint 2010.

Khởi động PowerPoint
Khởi động PowerPoint

Trang chủ của PowerPoint 2010.

Trang chủ PowerPoint 2010
Trang chủ PowerPoint 2010

2.2 Thêm Slide mới hoặc xóa Slide.

Thêm mới Slide.

Kích chuột vào New Slide hoặc Ctrl + M.

Thêm Slide mới
Thêm Slide mới

Chọn kiểu bố cục slide bạn muốn tạo

Chọn bố cục Slide
Chọn bố cục Slide

Xóa Slide.

Kích chuột phải vào slide cần xóa -> Delete Slide.

Xóa Slide
Xóa Slide

Hoặc nhấp chuột vào Slide cần xóa -> nhấn phím delete trên bàn phím.

2.3 Chèn hình ảnh, video, audio.

  • Chèn hình ảnh: Chọn Insert -> Picture.
Chèn hình ảnh
Chèn hình ảnh

Chọn hình ảnh bạn muốn chèn vào Slide -> Open

Cách làm PowerPoint 2010
  • Chèn Video

Insert -> Video -> Chọn kiểu file audio bạn muốn chèn.

Video from file…. Chọn file trên máy tính.

Video from Web Site…..Chọn file từ trang Web.

Clip Art video: Chọn clip nghệ thuật.

Hướng dẫn cách làm PowerPoint 2010
Hướng dẫn cách làm PowerPoint 2010
  • Chèn audio:

Insert -> Video -> Chọn kiểu file audio bạn muốn chèn.

Audio from file…. Chọn file audio trên máy tính.

Clip Art Audio…..Chọn file audio nghệ thuật.

Record Audio: Chọn file audio thu âm.

Làm PowerPoint 2010
Làm PowerPoint 2010

2.4 Vẽ hình với công cụ Shape.

Insert ->Shapes -> Chọn hình bạn muốn vẽ.

Vẽ hình với công cụ Shape
Vẽ hình với công cụ Shape

Sau đó thay đổi kích cỡ và vị trí của hình bạn vừa vẽ cho phù hợp với yêu cầu.

 2.5 Sử dụng Slide Master.

Bước 1: View -> Slide Master.

Hướng dẫn làm PowerPoint 2010
Hướng dẫn làm PowerPoint 2010

Xuất hiện nhánh Slide Master như hình dưới -> Nhấn  vào Slide đầu tiên để định dạng cho Slide

Sử dụng Slide Master
Sử dụng Slide Master

Bước 2: Bạn định dạng cho slide, chèn các nội dung mà mình muốn như chèn hình ảnh, khung hình, chỉnh định dạng chữ, chèn hình ảnh, logo,… Tùy theo nhu cầu của người dùng mà chúng ta định dạng slide đầu tiên để sử dụng.

Sử dụng PowerPoint 2010
Sử dụng PowerPoint 2010

Sau khi đã định dạng xong slide đầu tiên nhấn vào Close master hoàn tất việc tạo Slide Master.

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2010
Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2010

Bước 3: Bây giờ khi bạn nhấn vào tab Home, chọn New Slide và sẽ thấy các slide được áp dụng định dạng của Slide Master đã tạo.

Cách sử dụng Slide Master
Cách sử dụng Slide Master

Khi bạn tạo slide mới thì định dạng sẽ được áp dụng ngay cho các slide mới thêm đó. Như trong hình 3 slide đều chung 1 định dạng, mà không cần phải tạo cho từng slide.

Như vậy người dùng đã rút ngắn thời gian và thao tác khi định dạng slide trên PowerPoint.

2.6 Hiệu ứng chuyển Slide, hiệu ứng các đối tượng Slide.

  • Hiệu ứng chuyển Slide: Chọn Slide cần tạo hiệu ứng -> Transitions.
Hiệu ứng chuyển Slide
Hiệu ứng chuyển Slide

Chọn các hiệu ứng Slide mà bạn muốn cho phù hợp với nội dung Slide.

Chọn hiệu ứng Slide bạn muốn
Chọn hiệu ứng Slide bạn muốn
  •  Hiệu ứng các đối tượng Slide: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng -> Animations ->  bấm vào mũi tên trỏ xuống trong nhóm Animations.
Hiệu ứng các đối tượng Slide
Hiệu ứng các đối tượng Slide

Các hiệu ứng động sẽ xuất hiện nhiều hơn, chọn hiệu ứng bạn mong muốn.

Chọn hiệu ứng động bạn muốn
Chọn hiệu ứng động bạn muốn

Hiệu ứng chia thành 4 loại:

  • Entrance: Nhóm này kiểm soát cách đối tượng xuất hiện trong slide. Ví dụ, với hiệu ứng Bounce, đối tượng sẽ “rơi” xuống slide và sau đó nảy lên nhiều lần.
  • Emphasis: Những hiệu ứng động này được áp dụng khi đối tượng nằm trên slide (thường được kích hoạt bằng một cú click chuột). Ví dụ, có thể đặt một đối tượng để xoay khi nhấp chuột.
  • Motion Paths: Tương tự như hiệu ứng Emphasis, đối tượng sẽ di chuyển trong slide dọc theo đường dẫn được xác định trước, chẳng hạn như một vòng tròn.
  • Exit: Nhóm này kiểm soát cách đối tượng thoát khỏi slide. Ví dụ, với hiệu ứng Fade, đối tượng sẽ đơn giản sẽ mờ dần đi.

Hiệu ứng được áp dụng thành công là bên cạnh có số nhỏ bên cạnh.

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2010
Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2010

Khi muốn xóa hiệu ứng bạn chọn vào đối tượng đã tạo hiệu ứng rồi nhấn phím Delete -> xóa hiệu ứng thành công.

2.7 Tạo link liên kết.

2.7.1 Liên kết đến một trang Web.

Bước 1: Bạn truy cập vào Web mà mình muốn tạo nút liên kết -> click chuột phải -> Copy.

Làm PowerPoint từ cơ bản đến nâng cao
Làm PowerPoint từ cơ bản đến nâng cao

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải vào nút Web liên kết trên PowerPoint mà chúng ta đã tạo sẵn => Hyperlink…

Tạo link liên kết
Tạo link liên kết

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink -> Existing File or Web Page -> paste đường link lúc nãy vừa mới sao chép vào Address -> OK

Cách tạo link liên kết
Cách tạo link liên kết

2.7.2 Liên kết đến một Slide.

Bước 1: Trong slide muốn chèn các kết nối-> Insert để vẽ hình tạo nút liên kết -> chỉnh sửa, thay đổi lại định dạng cho hình khối rồi nhập nội dung -> kích chuột phải -> Hyperlink

Liên kết đến một Slide
Liên kết đến một Slide

Bước 2: Tại hộp thoại Insert Hyperlink -> Place in this Document  -> chọn slide cần liên kết tới -> OK.

Chọn Slide cần liên kết
Chọn Slide cần liên kết

2.7.3 Liên kết file PowerPoint.

Bước 1: Click chuột phải vào nút đã tạo, hoặc click vào nút và nhấn tổ hợp phím Ctrl + K  để mở hộp thoại Insert Hyperlink.

Liên kết file PowerPoint
Liên kết file PowerPoint

Bước 2: Sau đó, bạn click vào  Existing File or Web Page -> truy xuất tới file PowerPoint => click chọn file mà bạn cần liên kết -> OK

Cách làm PowerPoint 2010
Cách làm PowerPoint 2010

2.8 Sử dụng Trigger trong Slide.

Hướng dẫn làm PowerPoint cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn làm PowerPoint cơ bản đến nâng cao

+ Bước 1: Để tạo ô chữ, Insert -> Table

Tạo ô chữ
Tạo ô chữ

+ Bước 2: Bạn chỉnh màu thêm cho ô chữ đẹp hơn bằng cách click vào ô chữ vừa hiện ra -> Design -> Shading -> chọn màu.

+ Bước 3: Tiếp theo là tạo nhãn số thứ tự câu cho Slide bằng cách Home ->Drawing -> Shape Pentagon để vẽ.

Tạo nhãn số thứ tự câu cho Slide
Tạo nhãn số thứ tự câu cho Slide

+ Bước 4: Vào Format để đổi style cho Shape.

Cách làm PowerPoint 2010 cơ bản đến nâng cao
Cách làm PowerPoint 2010 cơ bản đến nâng cao

+ Bước 5: Sử dụng phím tắt CTRL + D để nhân đôi Shape lên.

Hướng dẫn cách làm PowerPoint 2010 cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách làm PowerPoint 2010 cơ bản đến nâng cao

+ Bước 6: Vào Format ->  Rotate -> Flip Horizontal để đảo ngược Shape lại.

Sử dụng Trigger
Sử dụng Trigger

+ Bước 7: Tương tự như trên dùng phím tắt CTRL + A để chọn tất cả các đối tượng, và nhấn CTRL + D để nhân đôi tất cả các đối tượng.

Cách làm PowerPoint 2010
Cách làm PowerPoint 2010

+ Bước 8: Tạo thêm câu trả lời nữa là xong phần thiết kế rồi đấy. Đối với câu trả lời thì bạn không nên ghi trực tiếp vào khung Table đã tạo trước đó vì sẽ khó tạo hiệu ứng sau này.

Hướng dẫn sử dụng Trigger
Hướng dẫn sử dụng Trigger

Mà thay vào đó sẽ tạo một table mới có kích thước giống như table đã tạo trước đó.

+ Bước 9: Bạn điền câu trả lời vào table vừa mới tạo ra rồi di chuyển table mới đè lên table cũ.

Về cơ bản là đã thiết kế xong bố cục của slide trò chơi rồi đấy các bạn.

Hướng dẫn sử dụng Trigger trong Slide
Hướng dẫn sử dụng Trigger trong Slide

+ Bước 10: Giờ đây là phần hiệu ứng. Để tiện cho việc tùy chỉnh hiệu ứng, bạn hãy mở bảng tên của các đối tượng lên như sau:

Vào tab Home => chọn Select => chọn tiếp Selection Pane…

Mở bảng tên các đối tượng
Mở bảng tên các đối tượng
Cách mở bảng tên các đối tượng
Cách mở bảng tên các đối tượng

+ Bước 11: Khi bạn click vào nhãn câu hỏi số 1 trên slide, bạn sẽ biết được tên của các đối tượng đó.

+ Bước 12: Bạn chọn hiệu ứng xuất hiện cho các câu trả lời bằng cách vào Animation -> chọn hiệu ứng cho Table.

Chọn hiệu ứng xuất hiện cho câu trả lời
Chọn hiệu ứng xuất hiện cho câu trả lời

Sau khi chọn xong hiệu ứng bạn bật công cụ Animation Pane lên để thiết lập hiệu ứng Trigger.

Bạn click vào table trả lời của câu hỏi số 1. Lúc này ở cửa sổ Animation Pane sẽ có một hiệu ứng được tô màu đỏ bạn click phải chuột vào hiệu ứng đó và chọn Timing … Bạn xem hình trên để hiểu hơn về bước này nhé.

+ Bước 13: Cửa sổ Random Bars hiện ra, tại mục Timing bạn chọn Triggers và click vào Start effect on click of.

Ở phần xổ xuống của Start effect on click of bạn chọn tên của nhãn câu hỏi số 1 lúc nãy mình kêu bạn ghi nhớ đấy.

Thiết lập Trigger
Thiết lập Trigger

Như vậy là bạn đã thiết lập xong hiệu ứng Trigger rồi đấy. Chỉ khi nào bạn click vào nhãn câu hỏi số 1 ở bên phải thì câu trả lời mới xuất hiện ra thôi, bạn click chỗ khác nó không hiện đâu.

Hoàn tất
Hoàn tất

+ Bước 14: Các bạn làm tương tự với 2 câu hỏi còn lại.

2.9 Tạo Note trong trình chiếu.

Bước 1: Để tạo được ghi chú bạn cần phải chọn chế độ Normal. Đây là chế độ phù hợp và duy nhất mà bạn có thể thực hiện tạo ghi chú.

Cách làm PowerPoint 2010
Cách làm PowerPoint 2010

Bước 2: Bạn sẽ thấy trên slide hiển thị dòng chữ ” Click to add notes”. Trong đoạn khung này sẽ giúp bạn tạo được ghi chú một cách dễ dàng.

Bước 3: Sau đó nhấn vào phần viền bên trên và kéo tăng hạ kích thước nhằm tăng kích thước. Với cách tạo ghi chú trong Powerpoint này sẽ giúp bạn dễ dàng trong việc gõ văn bản hơn.

Hướng dẫn cách làm PowerPoint 2010 cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách làm PowerPoint 2010 cơ bản đến nâng cao

Bước 4: Sau đó gõ nội dung cần viết vào trong hộp như hình. Trong nội dung này, bạn chỉ nên đánh những nội dung gọn gàng, ý chính cần thiết trong bài thuyết trình. Hơn nữa, trong nội dung này bạn nên cho kích thước lớn hơn một chút để slide đẹp mắt hơn.

Lưu ý khi tạo ghi chú trong PowerPoint mà bạn nên biết: Với cách tạo ghi chú trong Powerpoint bạn có thể tạo được nhiều ghi chú trong một slide. Nhưng khi tạo, bạn nên chọn kích thước sao cho phù hợp, căn chỉnh, sắp xếp theo nội dung của chủ đề.

3. Các thao tác trình chiếu Powerpoint 2010.

Phím tắtCông dụng
F5Bắt đầu bài thuyết trình
B hoặc phím dấu chấm (.)Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu
Phím W hoặc phím dấu phẩy (,)Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
Shift+F5Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)
Ctrl + PChú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu 
N hoặc Page DownChuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu 
P hoặc Page UpQuay trở lại slide trước trong khi trình chiếu
Ecs hoặc phím –Kết thúc trình chiếu 
Shift + F9Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
S hoặc +Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

Trên đây là toàn bộ cách sử dụng cách làm Powerpoint 2010. Hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công !

- Advertisement -
Top Thủ Thuật
Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống...

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây