Thứ Hai, Tháng Ba 1, 2021

Cách lọc theo thứ tự trong Excel

Cách lọc theo thứ tự trong Excel được áp dụng khi bạn đang băn khoăn làm cách nào để có một bảng dữ liệu khoa học, trong khi có rất nhiều nhóm dữ liệu với nội dung tương tự nhau nhưng lại sắp xếp ngẫu nhiên không theo một quy luật nào? Hoặc đơn giản bạn chỉ muốn sắp xếp tên theo thứ tự năm đầu tiên đến hiện tại hoặc ngược lại nhưng chưa biết phải thực hiện thế nào? Tính năng lọc theo thứ tự trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này, và nếu bạn còn chưa biết phải thực hiện thế nào thì hãy đọc kỹ bài hướng dẫn sau của chúng tôi để có thể thao tác thuần thục nhất.

Các bước lọc theo thứ tự trong excel

Chúng ta bắt đầu với bảng dữ liệu sau: 

Ví dụ về cách lọc theo thứ tự trong Excel

Nhiệm vụ của bạn là hãy sắp xếp thứ tự dữ liệu trong bảng sao cho các nhà cung cấp cùng tên về một nhóm, cùng với tên của loại hàng và màu sắc hàng hóa.

Chúng ta tiến hành thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Sử dụng chức năng SORT 

Bôi đen dữ liệu cần sắp xếp, tại tab Data, nhấn chọn Sort.

Lọc theo thứ tự trong Excel

Bước 2: Hiểu nội dung hiển thị trong bảng SORT

Hướng dẫn lọc theo thứ tự trong Excel

Các phần được đánh số thứ tự như trên được hiểu như sau:

Số 1: Tạo các cấp độ sắp xếp: Dùng cho dữ liệu nhiều đối tượng với nhiều cấp độ. Dữ liệu nào xếp trên thì cấp độ cao hơn dữ liệu xếp dưới.

Số  2: Xóa các cấp độ.

Số 3: Vùng hiển thị các đối tượng được sắp xếp, được thể hiện theo cấp độ từ trên xuống dưới. Trong đó:

  • Column: Cột muốn sắp xếp. Thường sử dụng với dữ liệu có đặt  tiêu đề.
  • Sort On: Tiêu chí sắp xếp: ví dụ như các giá trị, màu sắc, font…
  • Order: Quy tắc sắp xếp: theo mức độ tăng lên hoặc giảm xuống. Yêu cầu dữ liệu sắp xếp phải đồng nhất.

Số 4: Cụm từ “My data has headers”  được hiểu là bảng dữ liệu sắp xếp đã có tiêu đề (Nếu đã có sẵn). Trường hợp dữ liệu sắp xếp không chứa tiêu đề thì hãy bỏ dấu này đi.

Bước 3: Thực hiện sắp xếp với dữ liệu đã cho ở trên

Hướng dẫn lọc theo thứ tự

Tại mục Add Level: Thêm vào 2 level là “Tên hàng” và “Màu”

Thứ tự thực hiện sắp xếp sẽ lần lượt như sau: Nhà cung cấp –> Tên hàng –> Màu

Sau khi hoàn thành các bước, kết quả thu được như sau:

Cách lọc theo thứ tự trong Excel

Như vậy là chỉ với vài thao tác đơn giản các bạn đã có một bảng dữ liệu khoa học, thông minh và gọn gàng hơn rất nhiều. Nếu còn bất cứ vướng mắc nào trong quá trình thao tác, các bạn có thể kéo lên và xem lại hướng dẫn cho đến khi thực hành thuần thục cách lọc theo thứ tự trong excel

- Advertisement -
TopThuThuat.Net
Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống...

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here