Thứ Hai, Tháng Năm 10, 2021

Cách lưu PowerPoint, hướng dẫn cách lưu PowerPoint chỉ với các thao tác nhanh chóng

Sau khi đã soạn thảo xong văn bản trình chiếu rồi thì công việc tiếp theo sẽ là lưu bản trình chiếu lại để báo cáo hay chỉnh sửa sau này. Vậy câu hỏi là cách lưu PowerPoint như thế nào? Cùng tìm đáp án ở bài hướng dẫn dưới nhé.

Hướng dẫn cách lưu PowerPoint nhanh, đơn giản.

Tham khảo: Hiệu ứng phóng to ảnh trong PowerPoint.

1. Cách lưu PowerPoint.

1.1. Cách lưu bài thuyết trình trong PowerPoint.

Xác định vị trí và chọn lệnh Save.

Bước 1: Chọn File -> Save ( hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S).

Lưu bài thuyết trình trong PowerPoint
Lưu bài thuyết trình trong PowerPoint

Bước 2: Tại hộp thoại Save As, chọn tên file để lưu tại mục Filename -> Save.

Chọn tên file
Chọn tên file
Sử dụng Save As để tạo bản sao.

Nếu bạn muốn lưu một phiên bản khác của bài thuyết trình trong khi vẫn giữ nguyên bản gốc, bạn có thể tạo một bản sao. Ví dụ, nếu bạn có một file tên là Presentation2, bạn có thể lưu file đó dưới dạng Presentation3 để bạn có thể chỉnh sửa file mới và vẫn tham chiếu về phiên bản gốc.

Bước 1: Mở file Presentation2 -> File -> Save As.

Mở file Presentation2
Mở file Presentation2

Bước 2: Tại hộp thoại Save As, chọn tên file khác để lưu tại mục  Filename -> Save.

Chọn tên file khác để lưu
Chọn tên file khác để lưu

Như vậy là bạn đã tạo ra một bản sao giống y hệt bản chính.

1.2. Cách thay đổi vị trí lưu mặc định.

Bước 1: File -> Options.

Lưu PowerPoint
Lưu PowerPoint

Bước 2: Hộp thoại PowerPoint Options sẽ xuất hiện -> Save -> tích vào mục Save to Computer by default.

Hộp thoại PowerPoint Options
Hộp thoại PowerPoint Options

Sau đó nhấn OK vị trí lưu mặc định sẽ bị thay đổi.

1.3. Sử dụng tính năng AutoRecover.

Bước 1:  Mở PowerPoint. Nếu tìm thấy các phiên bản được lưu tự động của một file, bảng điều khiển Document Recovery sẽ xuất hiện.

Bước 2: Nhấn vào đây để mở một file có sẵn. Bài thuyết trình sẽ được khôi phục.

Hướng dẫn lưu PowerPoint
Hướng dẫn lưu PowerPoint

Theo mặc định, PowerPoint tự động lưu 10 phút một lần. Nếu bạn đang chỉnh sửa bài thuyết trình trong chưa đầy 10 phút, PowerPoint có thể không tạo phiên bản được lưu tự động.

Nếu bạn không thấy file mình cần, bạn có thể duyệt tất cả các file được lưu tự động từ chế độ xem Backstage. Chỉ cần chọn  File -> Manager Presentation -> Recover Unsaved Presentations.

Cách lưu PowerPoint
Cách lưu PowerPoint

2. Xuất bài thuyết trình.

Bước 1: File -> Export.

Hướng dẫn cách lưu PowerPoint
Hướng dẫn cách lưu PowerPoint

Bước 2: Chọn tùy chọn bạn mong muốn, ở đây chọn Change File Type.

Xuất bài thuyết trình
Xuất bài thuyết trình

Bước 3: Chọn loại file -> Save As.

Chọn loại file
Chọn loại file

Bước 4: Hộp thoại Save As xuất hiện -> chọn vị trí, tên file -> Save.

Chọn vị trí, tên file
Chọn vị trí, tên file

3. Cách chia sẻ bài thuyết trình.

Bước 1: File -> Share.

Chia sẻ bài thuyết trình
Chia sẻ bài thuyết trình

Bước 2: Bảng điều khiển Share xuất hiện -> chọn kiểu chia sẻ bạn muốn.

Chọn kiểu chia sẻ
Chọn kiểu chia sẻ

Trên là hướng dẫn toàn bộ cách lưu PowerPoint, cách chia sẻ, các xuất file PowerPoint. Hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!

- Advertisement -
Top Thủ Thuật
Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống...

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây