Cách tạo group trong PowerPoint 2010, hướng dẫn tạo group trong PowerPoint đơn giản

Cách tạo group trong PowerPoint 2010? Bạn đã nghe đến bao giờ chưa? Thật là khó khăn đối với những người mới sử dụng PowerPoint. Vì vậy nếu bạn là người mới bắt đầu hoặc bạn chưa biết cách group trong Powerpoint thì hãy theo dõi bài viết dưới nhé.

Hướng dẫn cách tạo group trong PowerPoint 2010.

Xem thêm: Chèn Header and Footer trong PowerPoint 2010.

1. Cách tạo group trong PowerPoint.

Bước 1: Mở PowerPoint và chọn các chuỗi Shape hay các đối tượng mà muốn nhóm lại.

Bước 2: Home -> Arrange.

Bước 3: Sau khi nhấn vào  Arrange -> Group.

Bước 4: Thực hiện các bước thay đổi thông thường nằm trong từng đối tượng. Trong phạm vi đó, bạn có thể chỉnh sửa theo ý muốn. Có thể chèn được ảnh, cột, hàng hay text…

Bước 5: Có thể sửa cả Group hoặc sửa từng đối tượng trong Group.

Bước 6: Để sửa từng đối tượng -> Home -> Arrange -> Ungroup.

Bước 7: Sau khi sửa đổi từng đối tượng, hoàn tất mọi vấn đề thì bạn hãy nhóm lại như ban đầu bằng cách tạo group trong PowerPoint lại.

Vẫn chọn các đối tượng như thông thường sau đó sử dụng và chọn Regroup trong mục Group của menu.

2. Cách bỏ nhóm/group các đối tượng.

Bạn chọn vào group muốn bỏ nhóm -> Home -> Arrange -> Ungroup.

3. Căn chỉnh các đối tượng.

3.1. Cách căn chỉnh hai hoặc nhiều đối tượng.

Bước 1: Chọn các đối tượng muốn căn chỉnh. Tab Format sẽ xuất hiện.

Bước 2: Từ tab Format -> Align -> Align Selected Objects.

Bước 3: Nhấp vào lệnh Align một lần nữa.

Sau đó chọn một trong 6 tùy chọn căn chỉnh:

Bước 4: Các đối tượng sẽ căn chỉnh dựa trên tùy chọn đã chọn.

3.2 Cách căn chỉnh các đối tượng cho slide.

Khi di chuyển các đối tượng trong PowerPoint, các công cụ dùng để căn chỉnh và điều chỉnh khoảng cách sẽ xuất hiện dưới dạng các đường màu cam. Các mũi tên cũng được đặt xung quanh các đối tượng để giúp người dùng căn chỉnh chúng. Tuy nhiên, nếu có nhiều đối tượng khác nhau trên một slide, việc căn chỉnh mọi thứ sao cho hoàn hảo có thể là một nhiệm vụ khó khăn và tốn thời gian. May mắn thay, PowerPoint cung cấp một số lệnh căn chỉnh, cho phép người dùng dễ dàng sắp xếp và định vị các đối tượng.

3.3. Cách giãn cách đồng đều các đối tượng.

Bước 1: Chọn các đối tượng muốn căn chỉnh -> Format -> Align -> Align to Slide hoặc Align Selected Objects.

Bước 2: Nhấp vào lệnh Align 1 lần nữa -> Distribute Horizontally hoặc Distribute Vertically từ menu drop-down xuất hiện.

 Các đối tượng sẽ được giãn cách đồng đều.

4. Sắp xếp các đối tượng theo thứ tự.

4.1. Tìm hiểu các cấp độ.

Khi các đối tượng được chèn vào một slide, chúng được đặt trên các cấp độ, dựa theo thứ tự mà chúng được chèn vào slide. Trong ví dụ ở bài viết này, một mũi tên được đặt ở cấp cao nhất, nhưng ta có thể thay đổi cấp độ để đặt nó phía sau các đối tượng khác.

4.2. Cách thay đổi thứ tự theo cấp độ.

Bước 1: Chọn một đối tượng. Tab Format sẽ xuất hiện.

Bước 2. Từ tab Format -> Bring Forward hoặc Send Backward để thay đổi thứ tự của đối tượng theo cấp độ chọn đến khi được kết quả mong muốn. 

Bước 3: Các đối tượng sẽ được sắp xếp lại.

4.3. Cách đưa một đối tượng lên trước hoặc ra phía sau.

Chọn đối tượng -> Từ tab Format, nhấp vào mũi tên drop-down Bring Forward hoặc Send Backward.

Các đối tượng sẽ được sắp xếp lại.

Nếu có một vài đối tượng được đặt chồng lên nhau, có thể sẽ khó khi phải chọn một đối tượng riêng lẻ. Cửa sổ Selection cho phép người dùng dễ dàng kéo một đối tượng đến một vị trí mới. Để truy cập bảng điều khiển Selection, hãy nhấp vào Selection Pane trên tab Format.

5. Cách gộp các hình khối trong PowerPoint.

Bước 1: Insert -> Shapes -> chọn hình muốn chọn.

Bước 2: Chúng ta nhấn chọn vào hình khối 1 rồi vẽ lên slide, rồi vẽ 1 hình khối nữa chồng nên hình khối vừa vẽ.

Bước 3: Chọn cả 2 hình khối -> Format -> Merge Shapes.

Lúc này sẽ hiển thị 4 kiểu gộp hình khối khác nhau để chúng ta chọn lựa. Khi bạn di chuột vào mỗi kiểu hình khối thì khi đó nhóm hình khối sẽ hiển thị hình xem trước để chúng ta biết cách thức nhóm ra sao.

Với Union, các hình khối sẽ gộp với nhau mà không hiển thị phần giao nhau.

Với Combine, nhóm hình khối sẽ hiển thị phần hình giao nhau với màu sắc khác biệt như hình dưới đây.

Fragment cho ra nhóm hình khối và hiển thị rõ phần giao nhau giữa các hình.

Với Intersect sẽ hiển thị phần hình giao nhau mà thôi.

Subtract sẽ trừ đi phần hình số 1 và phần giao nhau giữa 2 hình khối.

Trên là toàn bộ cách tạo group trong PowerPoint 2010. Chúc các bạn thực hiện thành công!