Thứ Ba, Tháng Năm 11, 2021

Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint, hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint đơn giản

Biểu đồ là công cụ dùng để biểu diễn dữ liệu một cách trực quan hơn. Việc sử dụng biểu đồ sẽ giúp người xem nắm bắt dữ liệu một cách nhanh chóng vậy để vẽ biểu đồ trong PowerPoint như thế nào? Bài viết dưới sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint.

Nội dung bài viết

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint.

Tham khảo: Bỏ dấu gạch đỏ trong PowerPoint.

1. Các loại biểu đồ trong PowerPoint.

PowerPoint có một số loại biểu đồ, cho phép người dùng chọn loại phù hợp nhất với dữ liệu của bạn. Để sử dụng biểu đồ hiệu quả, người dùng sẽ cần hiểu cách sử dụng các biểu đồ khác nhau. PowerPoint 2016 có nhiều loại biểu đồ, mỗi loại có ưu điểm riêng. 

Các loại biểu đồ trong PowerPoint 2016
Các loại biểu đồ trong PowerPoint 2016

Gồm: Biểu đồ cột, biểu đồ đường,3D, tròn, vùng, ngang.

2. Xác định các phần của biểu đồ.

Xác định các phần của biểu đồ.

Ngoài các loại biểu đồ, bạn sẽ cần hiểu cách đọc biểu đồ. Biểu đồ chứa một số yếu tố khác nhau và các phần khác nhau này có thể giúp diễn giải dữ liệu.

Xác định các phần của biểu đồ
Xác định các phần của biểu đồ

3. Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint.

Bước 1:  Chọn Insert -> Chart trong nhóm Illustrations.

Vẽ biểu đồ trong PowerPoint
Vẽ biểu đồ trong PowerPoint

Bước 2: Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn một danh mục từ khung bên trái và xem lại các biểu đồ xuất hiện trong khung bên phải.

Bước 3: Chọn biểu đồ mong muốn, sau đó bấm OK.

Chọn biểu đồ bạn cần
Chọn biểu đồ bạn cần

Bước 4: Một biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện.

Dữ liệu xuất hiện trong bảng tính là dữ liệu nguồn placeholder người dùng sẽ thay thế bằng thông tin của mình. Dữ liệu nguồn được sử dụng để tạo biểu đồ.

Biểu đồ và bảng tính
Biểu đồ và bảng tính

Bước 5: Nhập dữ liệu vào bảng tính.

Nhập dữ liệu vào bảng tính
Nhập dữ liệu vào bảng tính

Bước 6: Chỉ dữ liệu được bao quanh bởi các đường màu xanh mới xuất hiện trong biểu đồ, khu vực này sẽ tự động mở rộng khi người dùng tiếp tục nhập.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong PowerPoint
Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong PowerPoint

Bước 7: Khi hoàn tất, nhấn X để đóng bảng tính.

Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint
Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint

Bước 8: Biểu đồ sẽ được hoàn thành.

Hoàn tất
Hoàn tất

Người dùng có thể chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ bất cứ lúc nào, bằng cách chọn biểu đồ và nhấp vào lệnh Edit Data trên tab Design.

Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ
Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ

Người dùng cũng có thể nhấp vào lệnh Insert Chart trong placeholder để chèn biểu đồ mới.

Chèn biểu đồ mới
Chèn biểu đồ mới

4. Tạo hiệu ứng cho biểu đồ trong PowerPoint.

Bước 1: Chọn biểu đồ cần tạo hiệu ứng -> Animations -> Add Animation -> Chọn hiệu ứng cho biểu đồ.

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint

Bước 2: Muốn cho biểu đồ xuất hiện từng thành phần -> Effect Options -> By Category.

Vẽ biểu đồ trên PowerPoint
Vẽ biểu đồ trên PowerPoint

Kết quả: 

Kết quả
Kết quả

5. Sửa đổi biểu đồ với các công cụ biểu đồ.

5.1. Cách thay đổi loại biểu đồ.

Nếu thấy rằng dữ liệu không phù hợp với một biểu đồ nhất định, thật dễ dàng để chuyển sang loại biểu đồ mới. Trong ví dụ ở bài viết này, ta sẽ thay đổi từ biểu đồ cột thành biểu đồ đường.

Bước 1: Chọn biểu đồ muốn thay đổi -> Design -> Change Chart Type.

Chọn biểu đồ muốn thay đổi
Chọn biểu đồ muốn thay đổi

Bước 2: Hộp thoại Change Chart Type -> chọn biểu đồ bạn muốn đổi sang -> OK.

Chọn loại biểu đồ bạn muốn đổi sang
Chọn loại biểu đồ bạn muốn đổi sang

Bước 3:  Biểu đồ mới sẽ xuất hiện.

Hoàn tất
Hoàn tất

5.2. Cách chuyển dữ liệu hàng và cột.

Đôi khi, người dùng có thể muốn thay đổi cách biểu đồ nhóm dữ liệu của bạn. Ví dụ, trong biểu đồ bên dưới, dữ liệu bán sách được nhóm theo thể loại, mỗi tháng một dòng. Tuy nhiên, ta có thể chuyển đổi các hàng và cột để biểu đồ nhóm dữ liệu theo tháng, mỗi thể loại một dòng. Trong cả hai trường hợp, biểu đồ chứa cùng một dữ liệu, chỉ là cách tổ chức khác nhau.

Bước 1: Chọn biểu đồ muốn sửa đổi -> Design -> Edit Data.

Chọn biểu đồ muốn sửa đổi
Chọn biểu đồ muốn sửa đổi

Bước 2: Chọn lại vào biểu đồ -> Switch Row/Column trong nhóm Data.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ trên PowerPoint
Hướng dẫn vẽ biểu đồ trên PowerPoint

Kết quả:

Cách vẽ biểu đồ trên PowerPoint
Cách vẽ biểu đồ trên PowerPoint

Có thể thấy rằng khi dữ liệu được nhập vào cột đầu tiên của bảng tính, việc chuyển đổi hàng và cột có thể tạo ra kết quả không mong muốn. Một giải pháp là nhập dấu nháy đơn trước mỗi con số, cho biết bảng tính được định dạng dưới dạng văn bản thay vì giá trị số.

5.3. Cách thay đổi bố cục biểu đồ.

Bố cục biểu đồ được xác định trước, cho phép người dùng sửa đổi các thành phần biểu đồ, bao gồm tiêu đề, chú thích và nhãn dữ liệu để làm cho biểu đồ dễ đọc hơn.

Bước 1: Chọn biểu đồ muốn sửa đổi -> Design -> Quick Layout.

Chọn biểu đồ cần đổi bố cục
Chọn biểu đồ cần đổi bố cục

Bước 2: Chọn bố cục mong muốn được xác định trước từ menu xuất hiện.

Chọn bố cục
Chọn bố cục

Bước 3:  Biểu đồ sẽ cập nhật để phản ánh bố cục mới.

Biểu đồ được cập nhật
Biểu đồ được cập nhật

Để thay đổi thành phần biểu đồ (chẳng hạn như tiêu đề biểu đồ), nhấp vào yếu tố đó và bắt đầu nhập nội dung mới.

Nhập nội dung mới
Nhập nội dung mới

5.4. Cách thay đổi kiểu biểu đồ.

Các kiểu biểu đồ cho phép người dùng nhanh chóng sửa đổi giao diện.

Bước 1: Chọn biểu đồ muốn sửa đổi -> Design sẽ xuất hiện -> nhấp vào mũi tên drop – down trong Chart Styles.

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trên PowerPoint
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trên PowerPoint

Bước 2: Chọn kiểu mong muốn từ menu xuất hiện.

Vẽ biểu đồ trên PowerPoint 2016
Vẽ biểu đồ trên PowerPoint 2016

Bước 3: Biểu đồ sẽ xuất hiện theo phong cách đã chọn.

Cách vẽ biểu đồ trên PowerPoint 2016
Cách vẽ biểu đồ trên PowerPoint 2016

Trên là cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint, người dùng cũng có thể sử dụng các nút tắt định dạng biểu đồ để nhanh chóng thêm các yếu tố cho biểu đồ, thay đổi kiểu biểu đồ và lọc dữ liệu biểu đồ. Chúc bạn thành công!

- Advertisement -
Top Thủ Thuật
Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống...

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây