Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint, bạn có thể liên kết dữ liệu từ trang tính Excel đã lưu vào bản trình bày PowerPoint của bạn. Bằng cách đó, nếu dữ liệu trong trang tính thay đổi, bạn có thể dễ dàng cập nhật dữ liệu trong bản trình bày PowerPoint của mình.Vậy cách chèn file Excel vào PowerPoint như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới.
Hướng dẫn cách chèn file Excel vào PowerPoint.
Xem thêm: Ẩn hiện thước Ruler trong PowerPoint.
1. Cách chèn file Excel vào PowerPoint.
Bước 1: Insert -> Object.
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Object -> Create from file -> Browse…
Bước 3: Tại hộp thoại Browse, tìm chọn file Excel bạn muốn chèn vào PowerPoint -> OK.
Bước 4: Tích vào ô Link -> OK.
Quan trọng: Đối tượng được nối kết trong bản trình bày của bạn sẽ hiển thị tất cả dữ liệu từ trang tính hiện hoạt, trên cùng trong sổ làm việc Excel được liên kết. Khi bạn lưu sổ làm việc Excel, hãy đảm bảo trang tính mà bạn muốn trong bản trình bày của mình là người mà bạn nhìn thấy khi lần đầu tiên mở sổ làm việc.
2. Liên kết một mục dữ liệu trong Excel tới PowerPoint.
Bước 1: Mở file Excel cần liên kết -> Copy.
Bước 2: Mở PowerPoint -> Home -> Paste -> Paste Special.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Paste Special, chọn Paste Link -> OK.
3. Sao chép và dán dữ liệu Excel (không được liên kết).
Bước 1: Mở file Excel cần liên kết -> Copy.
Bước 2: Tại Home -> Paste.
Thật đơn giản để chèn file Excel vào PowerPoint đúng không nào? Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !
