Việc sao chép, chuyển file từ Word sang Powerpoint hoặc ngược lại được sử dụng rất nhiều nhằm tiết kiệm thời gian vì đỡ phải gõ lại nội dung. Việc chuyển cũng rất dễ dàng bằng cách thực hiện theo các bước dưới đây. Bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển nội dung Word sang PowerPoint.
Hướng dẫn cách thực hiện chuyển nội dung Word sang PowerPoint.
Xem thêm: Cách tạo khung viền PowerPoint.
1. Cách chuyển file Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019.
Bước 1: Mở file Word cần chuyển -> File.
Bước 2: Chuyển sang giao diện mới -> Options.
Bước 3: Trong giao diện Word Options -> Customize Ribbon -> New Group.
Bước 4: Tại Choose Commands from -> All Commands.
Trong danh sách bên dưới người dùng nhấn vào phần Send to Microsoft PowerPoint -> Add để thêm vào New Group mới tạo trên tab Home.
Cuối cùng nhấn OK để tạo tùy chọn mới trên thanh Ribbon.
Bước 5: Quay lại giao diện Word người dùng sẽ thấy tùy chọn Send to Microsoft PowerPoint tại tab Home, click vào tùy chọn đó.
Ngay lập tức toàn bộ nội dung trên Word sẽ được chuyển sang PowerPoint. Các nội dung sẽ tự động được phân thành từng slide riêng biệt. Việc tiếp theo của bạn đó là chỉnh lại định dạng nội dung trên slide cho phù hợp
Với Word 2010 trở xuống bạn đọc có thể thực hiện theo 2 cách dưới đây để chuyển nội dung Word sang PowerPoint.
2. Chuyển Word sang PowerPoint trên 2010, 2007.
Cách 1.
Bước 1: Mở file Powerpoint mới -> Home -> New Slide -> Slides from Outline.
Bước 2: Tại hộp thoại Insert Outline -> tìm đến file Word cần chuyển sang Powerpoint -> Insert.
Bước 3: Xuất hiện toàn bộ nội dung Word trên Slide -> chỉnh sửa nội dung, font, kích cỡ, chèn theme, biểu đồ…
Cách 2.
Bước 1: Trên giao diện Powerpoint -> File -> Open.
Bước 2: Chuyển sang chế độ All Files -> tìm đến file Word muốn chuyển -> Open.
Ngay lập tức nội dung trên Word cũng sẽ hiển thị trên các slide của PowerPoint -> chỉnh sửa cho phù hợp.
Chỉ với những bước đơn giản chúng ta đã có thể chuyển nội dung Word sang PowerPoint không cần dùng phần mềm. Tuy nhiên cách chuyển này sẽ sao chép nội dung thô từ Word sang PowerPoint nên người dùng vẫn cần phải chỉnh sửa để có được slide thuyết trình mình mong muốn. Chúc các bạn thành công!
