Chuyển nội dung Word sang PowerPoint, hướng dẫn chuyển file Word sang PowerPoint

Việc sao chép, chuyển file từ Word sang Powerpoint hoặc ngược lại được sử dụng rất nhiều nhằm tiết kiệm thời gian vì đỡ phải gõ lại nội dung. Việc chuyển cũng rất dễ dàng bằng cách thực hiện theo các bước dưới đây. Bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển nội dung Word sang PowerPoint.

Hướng dẫn cách thực hiện chuyển nội dung Word sang PowerPoint.

Xem thêm: Cách tạo khung viền PowerPoint.

1. Cách chuyển file Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019.

Bước 1: Mở file Word cần chuyển -> File.

Mở file Word cần chuyển
Mở file Word cần chuyển

Bước 2: Chuyển sang giao diện mới -> Options.

Chuyển nội dung Word sang PowerPoint
Chuyển nội dung Word sang PowerPoint

Bước 3: Trong giao diện Word Options ->  Customize Ribbon -> New Group. 

Hướng dẫn chuyển nội dung Word sang PowerPoint
Hướng dẫn chuyển nội dung Word sang PowerPoint

Bước 4: Tại Choose Commands from -> All Commands.

Cách chuyển nội dung Word sang PowerPoint
Cách chuyển nội dung Word sang PowerPoint

Trong danh sách bên dưới người dùng nhấn vào phần Send to Microsoft PowerPoint -> Add để thêm vào New Group mới tạo trên tab Home.

Cuối cùng nhấn OK để tạo tùy chọn mới trên thanh Ribbon.

Tạo tùy chọn mới
Tạo tùy chọn mới

Bước 5: Quay lại giao diện Word người dùng sẽ thấy tùy chọn Send to Microsoft PowerPoint tại tab Home, click vào tùy chọn đó.

Hướng dẫn cách chuyển nội dung Word sang PowerPoint
Hướng dẫn cách chuyển nội dung Word sang PowerPoint

Ngay lập tức toàn bộ nội dung trên Word sẽ được chuyển sang PowerPoint. Các nội dung sẽ tự động được phân thành từng slide riêng biệt. Việc tiếp theo của bạn đó là chỉnh lại định dạng nội dung trên slide cho phù hợp

Với Word 2010 trở xuống bạn đọc có thể thực hiện theo 2 cách dưới đây để chuyển nội dung Word sang PowerPoint.

Hoàn thành
Hoàn thành

2. Chuyển Word sang PowerPoint trên 2010, 2007.

Cách 1.

Bước 1: Mở file Powerpoint mới -> Home -> New Slide -> Slides from Outline.

Mở file PowerPoint
Mở file PowerPoint

Bước 2: Tại hộp thoại Insert Outline -> tìm đến file Word cần chuyển sang Powerpoint -> Insert.

Tìm file Word cần chuyển
Tìm file Word cần chuyển

Bước 3: Xuất hiện toàn bộ nội dung Word trên Slide -> chỉnh sửa nội dung, font, kích cỡ, chèn theme, biểu đồ…

Kết quả
Kết quả

Cách 2.

Bước 1: Trên giao diện Powerpoint -> File -> Open. 

Chuyển file Word sang PowerPoint
Chuyển file Word sang PowerPoint

Bước 2: Chuyển sang chế độ All Files -> tìm đến file Word muốn chuyển -> Open.

Hướng dẫn chuyển file Word sang PowerPoint
Hướng dẫn chuyển file Word sang PowerPoint

Ngay lập tức nội dung trên Word cũng sẽ hiển thị trên các slide của PowerPoint -> chỉnh sửa cho phù hợp.

Chỉnh sửa thích hợp
Chỉnh sửa thích hợp

Chỉ với những bước đơn giản chúng ta đã có thể chuyển nội dung Word sang PowerPoint không cần dùng phần mềm. Tuy nhiên cách chuyển này sẽ sao chép nội dung thô từ Word sang PowerPoint nên người dùng vẫn cần phải chỉnh sửa để có được slide thuyết trình mình mong muốn. Chúc các bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *