Thứ Sáu, Tháng Ba 5, 2021

Cộng giá trị các sheet trong Excel

Nếu bạn làm công việc liên quan nhiều đến các con số như kế toán, kiểm toán,.. chắc hẳn sẽ gặp việc tính toán, tổng hợp dữ liệu rất nhiều như là việc tính tổng cộng giá trị các sheet trong Excel chẳng hạn. Bình thường các bạn sẽ phải di chuyển đến từng sheet và nhấp vào các ô để tạo công thức cộng, nhưng cách này sẽ không khả quan và mất nhiều thời gian nếu file Excel của bạn có nhiều sheet. Vậy làm cách nào để cộng giá trị các sheet trong Excel một cách nhanh chóng? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc này giúp các bạn.

HƯỚNG DẪN CỘNG GIÁ TRỊ CÁC SHEET TRONG EXCEL.

1. Cộng giá trị cùng 1 ô trong các sheet.

Bạn có thể áp dụng cú pháp của hàm SUM: 

= SUM(‘Sheet_đầu_tiên:Sheet_cuối_cùng’!Ô_hoặc_range_cần_tính).

Những điều cần lưu ý trong công thức trên là:

  • Bạn không được quên dấu (‘), (’) và vị trí của nó trong cú pháp trên.
  • Sheet_đầu_tiên: là sheet đầu tiên trong các sheet cần cộng giá trị.
  • Sheet_cuối_cùng: là sheet cuối cùng trong các sheet cần cộng giá trị.
  • Ô_hoặc_range_cần_tính: là vị trí các ô hoặc các vùng dữ liệu cần cộng giá trị.

Mình có ví dụ: Bạn muốn tính tổng giá trị trên dãy các sheet từ January 2016 – Profit đến December 2016 – Profit, bạn làm như sau:

  • Bạn phải chú ý sắp xếp các sheet cần tính liền kề nhau và liên tục.
  • Tiếp theo bạn viết công thức như hình dưới:

2. Còn nếu như bạn vẫn thấy cách trên công thức khá phức tạp bạn có thể rút ngắn công thức như sau.

  • Tạo thêm Sheet có tên Start trước Sheet đầu tiên trong dãy sheet cần tính tổng đó là Sheet January 2016 – Profit.
  • Tạo thêm Sheet có tên End phía sau sheet cuối cùng trong dãy sheet cần tính tổng đó là  Sheet December 2016 – Profit.

Và 2 sheet tạo thêm này đều trống không chứa dữ liệu.

Cộng giá trị các sheet trong Excel
  • Bây giờ công thức của bạn chỉ còn là: = SUM(‘Start:End’!A1)
  • Ẩn sheet Start và End vừa tạo thêm lại.

Vậy là bây giờ Excel sẽ cộng giá trị từ sheet Start đến End, nhưng 2 sheet đầu đều trống nên chúng ta vẫn thu được kết quả cần tính mà công thức hàm lại gọn hơn.

Khi bạn dùng cách này để tính tổng giá trị 1 ô trong các Sheet, bạn cần chú ý một số điều như:

1. Bạn cần chắc chắn rằng các sheet cần tính phải được cài đặt cùng 1 định dạng, nếu không khi tính tổng Excel sẽ cho ra kết quả sai.

2. Thông thường, khi bạn chèn thêm dòng, cột vào trong sheet thì địa chỉ ô ngay lập tức cũng điều chỉnh.Nhưng khi cộng giá trị nhiều sheet trong Excel, Excel chỉ tự động điều chỉnh địa chỉ ô với điều kiện bạn chọn tất cả các Sheet cùng một lúc và chèn thêm dòng, cột.

3. Khi thực hiện tính tổng Excel sẽ cộng giá trị các sheet nằm giữa Sheet_đầu_tiênSheet_cuối_cùng vì vậy bạn cần đặc biệt lưu tâm đến các sheet nằm giữa này, kể cả sheet bị ẩn.

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cách để cộng giá trị các sheet trong Excel một cách nhanh chóng hơn. Chúc các bạn thành công!

- Advertisement -
TopThuThuat.Net
Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống...

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here