Copy công thức trong Excel từ file này sang file khác

Khi làm việc với Excel, rất nhiều lúc bạn muốn sao chép các công thức từ tệp Excel này sang tệp khác để dễ dàng cho việc xử lý dữ liệu. Nếu bạn còn chưa biết cách copy công thức trong Excel từ file này sang file khác, bài hướng dẫn sau của chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện điều này.

Hướng dẫn các cách copy công thức trong Excel từ file này sang file khác.

Cách 1: Cố định công thức di chuyển.

Ví dụ bạn có một bảng số liệu là: Giá hoa quả theo đồng Euro được tính căn cứ vào đồng USD ở cột B và tỉ giá ở ô C2:

Tại ảnh trên, mới chỉ có ô ($C$2) được cố định tỷ giá ở ô C2, ô B5 vẫn là tham chiếu tương đối. Trường hợp bạn cần chuyển giá theo Euro từ cột C sang cột F và tiến hành copy rồi paste thông thường, công thức ở ô C5 (=B5*$C$2) sẽ biến thành =D5*$C$2 khi paste vào ô F5, làm cho việc tính toán bị sai.

Vậy bạn hãy cố định cả ô $B5 (cột tuyệt đối và dòng tương đối) thì dù bạn di chuyển như thế nào công thức cũng không thay đổi. Vậy nên bạn có thể sao chép từ file này sang file khác mà công thức vẫn giữ nguyên.

Cách này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và sử dụng được lâu dài.

Cách 2: Sử dụng sao chép thủ công.

1. Bạn xem công thức bằng cách nhấn Ctrl + `, 

2. Bôi đen vùng tại file excel khác mà bạn muốn sao chép công thức.

3. Nhấn Ctrl + C để copy công thức.

4. Nhấn chọn vùng muốn dán ở file Excel khác rồi nhấn Ctrl + V.

Cách 3: Sử dụng chức năng FIND AND REPLACE của Excel.

Cách dùng công cụ Find and Replace bằng các bước như sau:

1. Tại file chứa ô có công thức cần sao chép.

2. Tại tab Home → Editing –> Find & Select –> Replace… (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H)

3. Tại mục Find & Replace, gõ dấu = vào ô Find what. Tại ô Replace with, điền một vào ký hiệu chẳng hạn như ~, # hay \.

Mục đích là chuyển công thức của bạn thành dãy văn bản, làm cho Excel thay đổi tham chiếu ô trong suốt quá trình sao chép.

Lưu ý. Không được dùng dấu (*) hoặc dấu (?) để thay thế vì dấu này làm các bước tiếp theo khó thực hiện hơn.

4. Nhập vào ô Replace All trong rồi đóng mục Find and Replace. các công thức trong vùng được chọn sẽ chuyển thành dãy văn bản như hình dưới.

5. Bây giờ, nhấn Ctrl + C để copy, chọn ô nơi bạn muốn dán công thức, rồi nhấn Ctrl + V. 

Trên đây là một số cách để copy công thức từ file excel này sang file excel khác. Chúc bạn thành công!