Chủ Nhật, Tháng Ba 7, 2021

Đánh thứ tự bằng kéo chuột

Rất nhiều bảng dữ liệu trong Excel khi thao tác bạn phải đánh số thứ tự cho chúng. Đối với dữ liệu ngắn, bạn có thể nhập thủ công thứ tự dữ liệu. đối với danh sách dữ liệu dài, bạn có thể đánh số thứ tự bằng kéo chuột để tiết kiệm thời gian hòan thành công việc. Đây là chức năng đánh số thứ tự tự động được Excel hỗ trợ.

Hướng dẫn cách đánh số thứ tự bằng kéo chuột.

1. Đánh số đối với dữ liệu ngắn.

Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhập số thứ tự tại ô đầu tiên. Chẳng hạn là số 1.

Đánh số thứ tự tự động trong Excel

Bước 2: Giữ phím CTRL, đặt  trỏ chuột vào ô bạn vừa nhập số, cho đến khi xuất hiện dấu + như hinh dưới:

Đánh số thứ tự bằng kéo chuột

Bước 3: Giữ chuột trái rồi kéo cho đến hết danh sách cần đánh số:.

Đánh số thứ tự trong Excel

Kết quả thu được như sau:

Cách đánh số thứ tự tự động trong Excel

2. Đánh số đối với dữ liệu dài.

Trường hợp dữ liệu quá dài, bạn nên thực hiện cách sau:

Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên và số thứ hai ở ô kế tiếp.

Ví dụ: Nhập số 1 và số 2 như hình dưới:

Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trong Excel

Bước 2: Click vào trỏ chuột cho đến khi xuất hiện dấu +.

Hướng dẫn đánh số thứ tự bằng kéo chuột

Bước 3: Click chuột trái hai lần để tự động đánh số. Kết quả thu được như sau:  

Hướng dẫn đánh số thứ tự bằng kéo chuột

Như vậy rất đơn giản chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự bằng kéo chuột trong Excel. Chúc các bạn thành công!

- Advertisement -
TopThuThuat.Net
Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống...

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here