Định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets

Tính năng định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets sẽ cho phép người thao tác với các giá trị như số liệu, văn bản, ngày tháng hoặc dữ liệu nào khác khi người thao tác thiết lập. Các bạn có thể định dạng ô và Google sẽ xác nhận nếu ô đó đúng theo điều kiện đã đặt ra. Nếu bạn còn chưa biết định dạng Google Sheets, bài viết của chúng tôi sau đây sẽ hướng dẫn bạn thực hiện một cách chính xác và nhanh nhất.

Các bạn thực hiện định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets theo các bước sau.

Bước 1: Mở Google Sheets, nhấn chọn Format → Conditional Formatting.

Bước 2: Cửa sổ Conditional format rules xuất hiện, các bạn thiết lập các điều kiện cho dữ liệu.

Bước 3: Tại phần Format cells if… các bạn sẽ thấy danh sách các điều kiện để định dạng ô dữ liệu.

Dưới đây là một số loại định dạng.

• Cell is empty: Là ô trống.
• Cell is not empty: Là ô không trống.
• Text contains: Chứa văn bản text.
• Text does not contain: Không chứa văn bản.
• Text is exactly: Văn bản giống chính xác.
• Date is: Chứa ngày tháng.
• Date if before: Chứa ngày trước.
• Date is after: Chứa ngày sau.
• Greater than: Lớn hơn.
• Greater than or equal to: Lớn hơn hoặc bằng.
• Less than: Nhỏ hơn.
• Less than or equal to: Nhỏ hơn hoặc bằng.
• Is equal to: Bằng với.
• Is not equal to: Không bằng với.
• Is not between: Không nằm ở giữa.
• Custom Formula: Theo công thức.

Nếu chúng ta dùng điều kiện Text contains để định dạng cho ô dữ liệu có chứa văn bản. Và text ở đây là ký tự “g”. Kết quả là Google Sheets sẽ lọc ô chứa chữ “g” và làm nổi bật màu như hình dưới:

Bước 4: Thiết lập xong 1 điều kiện định dạng bạn nhấn Done để hoàn tất. Nếu muốn định dạng thêm, bạn nhấn Add new rule.

Một danh sách các điều kiện mà bạn đã thiết lập sẽ hiện ra như hình dưới. Trường hợp muốn bỏ điều kiện nào, bạn hãy cho vào thùng rác là xong. 

Trên đây là hướng dẫn đơn giản nhất để các bạn định dạng ô có điều kiện trong  Google Sheets. Chúc các bạn thành công!