Hàm COUNTIFStrong excel

Bài viết này sẽ giới thiệu cho các bạn về hàm COUNTIFS trong Excel và khi nào thì sử dụng hàm này trong Excel. Các bạn cùng theo dõi nhé.

Giới thiệu và hướng dẫn cách dùng hàm COUNTIFS trong Excel.

1. Công thức của hàm.

=COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

Giải thích công thức: 

• criteria_range1: xác định vùng thứ nhất phải chịu điều kiện đầu tiên (criteria1).
• criteria1: lập điều kiện đầu tiên.
• [criteria_range2, criteria2]…: bạn có thể nhập thêm các điều kiện bổ sung.

Khi làm việc trong Excel bạn không bắt buộc phải thuộc công thức của hàm, vì khi thực hiện các phần của công thức này sẽ hiện lên, bạn chỉ việc nhập đối số và sẽ được tô màu).

2. Cách sử dụng hàm.

Công thức đếm ô tính với nhiều tiêu chí (AND LOGIC).

Sử dụng hàm đếm ô tính với nhiều tiêu chí khác nhau:

Ví dụ: Bạn có một dữ liệu như hình dưới. Và bạn muốn tìm số lượng sản phẩm có giá trị hàng tồn ( B)  lớn hơn 0 và giá trị sản phẩm chưa bán ( C) bằng 0.

Bàn sử dụng hàm Countifs như sau: = COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)

Excel thu được kết quả là 2.

Sử dụng hàm đếm ô tính với nhiều tiêu chí giống nhau:

Ví dụ: Bạn muốn đếm số ô có giá trị cả cột B và C đều là 0.

Bạn viết công thức như sau: = COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)

Bạn nhận được kết quả là 1.

Công thức đếm ô tính với nhiều tiêu chí (OR LOGIC):

Với cách sử dụng trên bạn sẽ dễ dàng thực hiện việc tìm kiếm các ô thỏa mãn các điều kiện đặt ra. Nhưng nếu bạn muốn tìm kiếm các ô thỏa mãn một trong các điều kiện, dựa vào LOGIC OR thì phải làm thế nào? Để mình hướng dẫn các bạn nhé.

Thêm hai hoặc nhiều công thức trong COUNTIF VÀ COUNTIFS.

Ví dụ: Nếu bạn muốn đếm số ô có tình trạng “Cancelled” và “Pending“, bạn sử dụng hàm Countif viết công thức như sau: 

Nếu trong mỗi hàm COUNTIF chứa số điều kiện lớn hơn 1 bạn phải dùng hàm COUNTIFS.

Ví dụ: Bạn muốn đếm ô đặt hàng “Apples” có tình trạng  “Cancelled”  và “Pending” 

Bạn có công thức như sau:

Sử dụng SUM COUNTIFS.

Khi mà bạn cần viết công thức với nhiều điều kiện thì cách viết như trên không phải là tối ưu. Để viết công thức một cách gọn gàng hơn bạn có thể sử dụng hàm SUM kết hợp với COUNTIFS.

Ví dụ 1: Bạn muốn đếm số ô đơn hàng với tình trạng là “Cancelled“, “Pending” hoặc “In transit“. Bạn viết như sau:

Ví dụ 2: Bạn muốn đếm số ô “Apples” có đơn hàng với tình trạng “Cancelled”, “Pending”, “In transit”.

Hi vọng qua bài viết trên các bạn đã hiểu và có thể áp dụng hàm COUNTIFS trong Excel để phục vụ cho công việc của mình một cách hiệu quả nhất. Chúc các bạn thành công!