Thứ Hai, Tháng Ba 1, 2021

Hàm dò tìm ký tự trong Excel

Hàm dò tìm ký tự trong Excel, hàm Find và hàm Search hỗ trợ người dùng tìm kiếm ký tự trong Excel nhanh chóng, hiệu quả. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn về hàm Find và hàm Search.

Hướng dẫn sử dụng hàm dò tìm ký tự trong Excel.

Hàm FIND.

Cú pháp nhập hàm Find là:

FIND (find_text, within_text, [start_num])

Hai đối số  find_text, within_text là bắt buộc, đối số [start_num] là tùy chọn. Có thể hiểu như sau:

  • Find_text: Ký tự hoặc là chuỗi phụ mà bạn muốn tìm kiếm.
  • Within_text: Chuỗi văn bản (Text) sẽ được tìm kiếm. Thường thì đây được xem ô tham chiếu. Tuy nhiên, bạn cũng có thể nhập chuỗi trực tiếp cho vào công thức.
  • Start_num: Là  đối số tùy chọn nhằm xác định vị trí của ký tự ban đầu của việc tìm kiếm. Trường hợp bạn không nhập, Excel sẽ sử dụng ký tự thứ nhất trong chuỗi Within_text.

Nếu thấy #VALUE! tức là lỗi do hàm  FIND không tìm thấy ký tự ở find_text.

Theo dõi ví dụ sau:

  • Tại công thức:  =FIND(“d”, “find”) ta có kết quả trả về  4 vì “d” là cuối đúng thứ 4 trong từ ” find “. 
  • Công thức =FIND(“a”, “find”) kết quả lỗi vì trong từ ” find “  không có “a”.
Hàm dò tìm ký tự trong Excel

Một số lưu ý khi sử dụng hàm FIND: 

  • Hàm này có phân biệt chữ hoa và chữ thường.
  • Không được sử dụng ký tự thay thế trong hàm.
  • Trường hợp find_text có nhiều ký tự, thì hàm Find sẽ trả về nơi của ký tự đầu tiên. Ví dụ như: FIND (“a”, “happy”), kết quả là 2 vì “a” trong từ “happy” là ký tự thứ hai.
  • Trường hợp trong within_text có nhiều lần xuất hiện của tệp find_text thì lần xuất hiện đầu tiên của text sẽ được trả về. Ví dụ như: FIND (“l”, “hello”) sẽ có kết quả là 3, vì tính chữ “l” đầu tiên trong từ “hello”.
  • Trường hợp find_text là chuỗi trống “”, thì kết quả trả về sẽ ký tự đầu tiên ở chuỗi tìm kiếm.
  • Nếu Hàm Find trả về #VALUE!  thì xem xét các lỗi:
    • Trong within_text không có Find_text.
    • within_text ít ký tự hơn Start_num.
    • Start_num là 0 hoặc số âm.

Hàm Search:

Cú pháp hàm này là:

SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

Hàm Search có ưu điểm hơn là không phân biệt chữ hoa chữ thường, mặt khác nó còn cho phép người dùng sử dụng các ký tự thay thế.

Một số công thức hàm Search:

=SEARCH(“market”, “supermarket”) Kết quả là 6 vì từ “market ” sẽ được tính bắt đầu từ vị trí thứ 6 của chữ “m” trong cụm “supermarket”.

=SEARCH(“e”, “Excel”) kết quả là 1 vì tính từ ký tự đầu tiên “e” mà không phân biệt chữ hoa hay chữ thường.

Nếu bạn thấy xuất hiện cảnh báo lỗi sau #VALUE! có thể là:

  • Đối số find_text không được tìm thấy giá trị. 
  • Độ dài của within_text lớn hơn đối số start_num.
  • Start_num bằng  0 (không) hoặc số âm.
Tìm kiếm ký tự trong Excel

Trên đây là các hàm dò tìm ký tự trong Excel, việc thao tác thuần thục với hai hàm này sẽ mang lại kết quả cao trong công việc và học tập. Vậy nên qua bài hướng dẫn này, chúng tôi hy vọng sẽ mang lại hữu ích đối với bạn khi muốn tìm tên trong Excel. Chúc bạn thành công.

- Advertisement -
TopThuThuat.Net
Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống...

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here