Thứ Sáu, Tháng Chín 25, 2020
Home Ứng Dụng Văn Phòng Hướng dẫn cách in slide PowerPoint, các thao tác in slide trong...

Hướng dẫn cách in slide PowerPoint, các thao tác in slide trong PowerPoint đơn giản

- Advertisement -

Bạn hoàn toàn có thể xem PowerPoint trên máy tính, điện thoại thông minh một cách rất tiện lợi nhưng đôi khi bạn muốn in slide PowerPoint ra để phục vụ khi bạn trình chiếu PowerPoint. Nó sẽ giúp bạn xem trước bài thuyết trình một cách thuận tiện và đơn giản hơn. Bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn cách in slide PowerPoint.

Hướng dẫn cách in slide PowerPoint.

Tham khảo: Cách tạo đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint.

1. In slide trong PowerPoint 2016.

1.1. Bố cục in.

PowerPoint cung cấp một số bố cục để chọn khi người dùng muốn in một bài thuyết trình. Bố cục bạn chọn chủ yếu sẽ phụ thuộc vào lý do bạn muốn in bài thuyết trình. Có 4 loại bố cục in.

  • Full Page Slides (In toàn trang): Tùy chọn này in toàn bộ trang cho mỗi slide trong bài thuyết trình. Bố cục này hữu ích nhất nếu bạn cần xem lại hoặc chỉnh sửa bản in của bài thuyết trình.
  • Notes Pages (Trang ghi chú): Tùy chọn này in mỗi slide, cùng với bất kỳ ghi chú nào của người thuyết trình cho slide đó. Nếu bạn đã thêm rất nhiều ghi chú cho mỗi slide, bạn có thể giữ một bản sao của các ghi chú bên mình trong khi thuyết trình.
  • Outline: Tùy chọn này cho phép bạn in một outline tổng thể của toàn bộ slide show. Bạn có thể sử dụng điều này để xem lại việc tổ chức, sắp xếp các slide và chuẩn bị để truyền tải bài thuyết trình của mình.
  • Handouts: Tùy chọn này sẽ in các phiên bản thu nhỏ của mỗi slide, với không gian tùy chọn cho ghi chú. Bố cục này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn cung cấp cho khán giả bản sao trên giấy của bài thuyết trình. Không gian tùy chọn cho phép họ ghi chú trên mỗi slide nếu cần.

1.2. Các bước in.

Bước 1: Mở File PowerPoint bạn muốn in -> File -> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Mở file PowerPoint cần in
Mở file PowerPoint cần in

Bước 2: Bảng điều khiển Print xuất hiện, chọn máy in và phạm vi in, chọn bố cục in và cài đặt màu mong muốn.

Hướng dẫn cách in slide PowerPoint
Hướng dẫn cách in slide PowerPoint

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa hoàn tất -> Print là hoàn tất.

Hoàn tất
Hoàn tất

2. Cách in nhiều trang slide PowerPoint chỉ vào một trang giấy.

PowerPoint hỗ trợ bạn in nhiều trang slide trên cùng một trang giấy, để thực hiện hãy làm theo những bước sau:

Bước 1: File -> Print.

Cách in slide PowerPoint
Cách in slide PowerPoint

Bước 2: Bảng điều khiển Print xuất hiện -> Full Page Slides.

In nhiều trang slide PowerPoint vào một trang giấy
In nhiều trang slide PowerPoint vào một trang giấy

Tại đây bạn có thể chọn in từ 1 -> 9 slide trên 1 trang giấy, nhưng với slide có nội dung dày đặc bạn chỉ nên in từ 4 -> 6 slide trên 1 trang.

In slide PowerPoint
In slide PowerPoint

Để tiết kiệm bạn có thể in 2 mặt có nghĩa bạn có thể in 18 slide trên 1 tờ giấy rồi

3. Một vài việc hay làm trước khi in slide PowerPoint

Đổi Font chữ.

Do mọi người không sử dụng cùng Font chữ nên việc trao đổi file thường gây ra lỗi.

Cách khắc phục: Kích chuột vào vùng văn bản lỗi font, xem tên font tương ứng trên thanh công cụ, tìm font này trên google và cài đặt vào máy.

Đổi font chữ
Đổi font chữ

Định dạng đen trắng cho đối tượng trước khi in.

Việc in các hình có màu đậm quá hoặc in các văn bản có màu nhạt sẽ làm bản in đen trắng rất khó đọc. Do đó, chúng ta thực hiện định dạng cho chế độ in đen trắng trước khi in như sau.

Trong PowerPoint bạn chọn: View/ Black and White.

Định dạng đen trắng cho đối tượng
Định dạng đen trắng cho đối tượng
Hướng dẫn in slide PowerPoint
Hướng dẫn in slide PowerPoint

Chúng ta nhận thấy hình ở slide trên rất mờ, kích vào hình đó và đổi màu cho nó sang Black như mô tả ở hình dưới nhé.

Đổi màu sang Black
Đổi màu sang Black
Cách định dạng đen trắng
Cách định dạng đen trắng

Các bạn tiếp tục đổi cho các đối tượng bị mờ khác, đối tượng nào đậm quá không thấy bạn có thể đổi thành Gray hoặc các tùy chọn khác trên thanh Black and White.

In.

Nếu in ngay bằng máy tính của bạn thì chúng ta chỉ việc nhấn File/ Print nhớ đặt chế độ in Black and White. Còn nếu đem ra quán, thì nên in sẵn ra một file PDF bằng máy in ảo như Adobe Acrobat hoặc Foxit Reader, nhớ chọn chế độ in đen trắng luôn nhé.

Trên đây là hướng dẫn cách in slide Powerpoint, hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn trong việc in slide PowerPoint. Chúc các bạn thực hiện thành công!

- Advertisement -

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

- Advertisment -

Most Popular

Hướng dẫn cách chỉnh màu màn hình trên Iphone chính xác và thuận tiện nhất

 Trong quá trình sử dụng iphone thì thông thường người dùng sẽ thấy rằng iphone của mình có màu sắc màn hình...

Check bảo hành iphone

Bạn muốn biết chiếc điện thoại iphone mà mình đang sử dụng đang có tình trạng bảo hình như thế nào nhưng...

Chế độ không làm phiền trên iphone

Đôi khi bạn sử dụng điện thoại, trong một số trường hợp bạn nên chọn chế độ không làm phiền trên iphone....

Tiết kiệm pin iphone

Trong quá trình sử dụng điện thoại thì tiết kiệm pin cho iphone là một vấn đề quan trọng mà những người...

Recent Comments