Để nhằm phục vụ cho việc tra cứu cũng như tìm kiếm dữ liệu một cách nhanh chóng hơn, Excel đã cung cấp cho người dùng nhóm hàm tra cứu trong Excel nhằm để phục vụ công việc tra cứu đó là hàm VLOOKUP và HLOOKUP. Bài viết này mình sẽ giới thiệu về 2 hàm tra cứu thông dụng này cũng như cách sử dụng của mỗi hàm trong từng trường hợp. Các bạn cùng theo dõi nhé.
Nội dung bài viết
GIỚI THIỆU NHÓM HÀM TRA CỨU TRONG EXCEL.
1. Hàm VLOOKUP.
Công thức: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
Giải thích công thức:
Lookup_value: nhập dữ liệu cần tra cứu.
Table_array: dải chứa giá trị tra cứu ( dùng ký tự $ phía trước).
Row_index_num: thứ tự cột lấy dữ liệu trả về.
Range_lookup: giá trị trả về là số tuyệt đối là FALSE ( tương đương số 0), là số tương đối là TRUE (tương đương số 1).
Mục đích sử dụng: Hàm tra cứu theo cột.
Ví dụ minh họa: Bạn cần điền thông tin vào cột “Quê Quán” của từng thành viên.
Bạn viết công thức hàm tra cứu VLOOKUP như sau:
2. Hàm HLOOKUP.
Công thức: =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Giải thích công thức:
Lookup_value: nhập dữ liệu cần tra cứu.
Table_array: nhập vùng chứa dữ liệu tra cứu (dùng ký tự $ phía trước).
Row_index_num: thứ tự hàng lấy dữ liệu trả về.
Range_lookup: giá trị trả về là số tuyệt đối là FALSE ( tương đương số 0), là số tương đối là TRUE (tương đương số 1).
Mục đích sử dụng: Hàm tra cứu theo hàng.
Ví dụ minh họa: Tương tự ví dụ trên: Nhập thông tin về “Quê Quán” tương ứng của từng thành viên.
Bạn viết công thức hàm HLOOKUP như sau và thông tin sẽ được điền vào tương ứng.
Trên đây là hai hàm thông dụng trong nhóm hàm tra cứu trong Excel. Chúc các bạn áp dụng thành công!
