Thứ Năm, Tháng Ba 4, 2021

Phím tắt trong PowerPoint, giới thiệu và cách sử dụng các phím tắt trong PowerPoint

Các phím tắt được dùng trong việc giúp bạn thao tác nhanh thay cho việc click chuột  và các lệnh như cách làm thông thường. trong bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thêm những phím tắt trong PowerPoint. Với những phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian giúp nâng cao hiệu suất công việc.

Phím tắt trong PowerPoint
Phím tắt trong PowerPoint

Giới thiệu các phím tắt trong PowerPoint.

Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint.

1. Phím tắt chương trình PowerPoint chung.

Trước tiên, chúng ta hãy xem xét một số phím tắt chung để mở, đóng và chuyển đổi giữa các bài thuyết trình, cũng như điều hướng Ribbon.

Phím tắtCông dụng
Ctrl + NTạo bài thuyết trình mới
Ctrl + OMở bài thuyết trình đã có
Ctrl + SLưu bài thuyết trình
F12 hoặc Alt + F2Mở hộp thoại Save As
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4Đóng bài thuyết trình
Ctrl + QLưu và đóng bài thuyết trình
Ctrl + ZHoàn tác một thao tác
Ctrl + YLàm lại một một thao tác
Ctrl + F2Chế độ xem trước bản in
F1Mở ngăn Help
Alt + QĐi tời hộp “Tell me what you want to do
F7Kiểm tra chính tả
Alt hoặc F10Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon
Ctrl + F1Hiển thị hoặc ẩn Ribbon
Ctrl + FTìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace
Alt + FMở menu tab File
Alt + HChuyển đến tab Home
Alt + NMở tab Insert
Alt + GMở tab Design
Alt + KChuyển đến tab Transitions
Alt + AChuyển đến tab Animations
Alt + SChuyển đến tab Slide Show
Alt + RChuyển đến tab Review
Alt + WChuyển đến tab View
Alt + XChuyển đến tab Add-ins
Alt + YChuyển đến tab Help
Ctrl + TabChuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở
Ctrl + PIn Slide (Print)

2. Phím tắt PowerPoint dùng trong soạn thảo.

Chọn và điều hướng văn bản, đối tượng và slide.

Bạn có thể sử dụng phím tắt để điều hướng bài thuyết trình một cách dễ dàng. Những phím tắt sau giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng chọn các hộp văn bản, đối tượng trên slide hoặc các slide trong bài thuyết trình.

Phím tắtCông dụng
Ctrl + AChọn tất cả văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình
TabChọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide
Home hoặc bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giâyChuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.
EndChuyển đến slide cuối cùng, hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng
PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuộtChuyển đến slide tiếp theo
PgUp, dùng phím BackSpace, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên tráiChuyển về slide trước
Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuốngDi chuyển một trang slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuốngDi chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
Phím A hoặc =Ẩn hoặc hiện con trỏ
Phím HĐến slide ẩn
Nhập số thứ tự sau đó bấm EnterĐể trở về trang mang số đó

Định dạng và chỉnh sửa.

Các phím tắt sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để có thể chỉnh sửa và định dạng nhanh chóng.

Ctrl + XCắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + C hoặc Ctrl + InsertSao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + V hoặc Shift + InsertDán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + Alt + VMở hộp thoại Paste Special
DeleteXóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + BBôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn
Ctrl + IIn nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn
Ctrl + UGạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn
Ctrl + ECăn giữa một đoạn
Ctrl + JCăn đều một đoạn
Ctrl + LCăn trái một đoạn
Ctrl + RCăn phải một đoạn
Ctrl + TMở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng
Alt + W, QMở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide
Alt + N, PChèn ảnh
Alt + H, S, HChèn hình
Alt + H, LChọn bố cụ slide
Ctrl + KChèn siêu liên kết
Ctrl + MChèn một slide mới
Ctrl + DNhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn
Ctrl + BackspaceXóa một từ ở phía trước
Ctrl + DeleteXóa một từ ở phía sau
Ctrl + Shift + >Tăng cỡ chữ 
Ctrl + Shift + <Giảm cỡ chữ 
  1. Phím tắt khi trình chiếu PowerPoint.

Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu trình bày bài thuyết trình, các combo bàn phím sau đây sẽ có ích.

Phím tắtCông dụng
F5Bắt đầu bài thuyết trình
B hoặc phím dấu chấm (.)Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu
Phím W hoặc phím dấu phẩy (,)Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
Shift+F5Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)
Ctrl + PChú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu 
N hoặc Page DownChuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu 
P hoặc Page UpQuay trở lại slide trước trong khi trình chiếu
Ecs hoặc phím –Kết thúc trình chiếu 
Shift + F9Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
S hoặc +Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

Trên đây là những phím tắt trong PowerPoint, trong quá trình soạn thảo nội dung trình chiếu, và quá trình trình chiếu slide. Với các phím tắt này, các công đoạn thực hiện của bạn sẽ rút ngắn hơn rất nhiều thay vì sử dụng chuột. Bạn đọc hãy lưu bài viết trên để có thể sử dụng mỗi khi làm việc với PowerPoint. Chúc các bạn thực hiện thành công!

- Advertisement -
TopThuThuat.Net
Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống...

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here