Sắp xếp cột trong Excel – Thao tác quan trọng trong Excel. Một bảng dữ liệu trong Excel sẽ trở nên sinh động và thông minh nếu bạn biết bố trí, sắp xếp nó khoa học. Việc sắp xếp có thể được tiến hành theo cột, hàng và tùy vào ý định hiển thị của bạn. Bài viết sau của chúng tôi hướng dẫn các bạn cách sắp xếp theo cột trong Excel nhằm hỗ trợ các bạn hiển thị dữ liệu một cách khoa học hơn.
Nội dung bài viết
Các bước sắp xếp theo cột trong excel
Bước 1: Chọn dữ liệu muốn sắp xếp.Tại tab Data chọn Sort & Filter. Tại đây, bạn có thể sắp xếp từ nhỏ tới lớn bằng cách chọn A-Z (Hoặc sắp xếp từ lớn tới nhỏ bằng cách chọn Z-A)
Bước 2: Giải mã các nội dung trong bảng Sort
(1): Tạo cấp độ để có thể sắp xếp được nhiều đối tượng, nhiều cấp độ hơn.
(2): Dùng để xóa đối tượng sắp xếp.
(3): Các đối tượng được được phân theo theo cấp theo thứ tự từ trên xuống dưới
- Column: Sắp xếp cột với số liệu có tiêu đề)
- Sort On: Sắp xếp theo giá trị, màu sắc, font..
- Order: Dùng để sắp xếp cho các dữ liệu đồng nhất: tăng dần hay giảm dần
(4): Cụm từ “My data has headers” được chọn nếu bảng dữ liệu của bạn có tiêu đề
Bước 3: Thực hiện sắp xếp
Tại cột này chúng ta sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái nhà cung cấp, kết quả thu được như hình dưới:
Như vậy rất đơn giản chúng ta đã có một bảng dữ liệu được sắp xếp khoa học và đẹp mắt. Trong quá trình thao tác nếu có bất kỳ vướng mắc nào các bạn có thể xem lại bài hướng dẫn để thực hiện một cách thuần thục nhất các bước sắp xếp cột trong Excel
