Sử dụng SmartArt trong Powerpoint 2010 chỉ với các thao tác đơn giản, nhanh chóng

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng SmartArt trong Powerpoint 2010.

SmartArt là một công cụ trong Powerpoint giúp bạn có thể tạo nên một bài thuyết trình sinh động. SmartArt đúng như cái tên của nó chính là mĩ thuật thông minh, giúp bạn tiết kiệm thời gian xây dựng bài thuyết trình nhờ những bố cục đã có sẵn. SmartArt có rất nhiều loại như sơ đồ tư duy, biểu đồ, sơ đồ tổ chức,… Dưới đây sẽ là những hướng dẫn chi tiết giúp bạn sử dụng công cụ SmartArt.

Tham khảo: Cách vẽ trên Powerpoint với Draw.

Hướng dẫn cách sử dụng SmartArt trong Powerpoint 2010.

1. Cách sử dụng SmartArt trong Powerpoint 2010.

1.1 Cách tạo SmartArt.

Để tạo SmartArt bạn hãy làm theo các bước sau: 

• Đầu tiên bạn chọn Insert trên thanh công cụ.
• Chọn công cụ SmartArt trong nhóm Illustrations.

• Tại đó trong hộp thoại vừa hiện lên, trong nhóm SmartArt ở cột bên trái. Bạn hãy chọn loại biểu đồ mình cần.

• Cuối cùng chọn Ok để hoàn tất.

1.2 Thêm chữ SmartArt.

Bước 1: Bạn hãy chọn vào biểu đồ, sau đó sẽ xuất hiện shape viền. Tiếp theo click vào mũi tên ở cạnh trái của shape để mở bảng điều khiển.

Bước 2: Nhập chữ cạnh mỗi bullet trong bảng.

Bước 3: Để tăng thêm 1 shape trong cùng một cấp bạn hãy nhấn enter tại Bullet tương ứng.

2. Thay đổi cấu trúc của biểu đồ SmartArt.

2.1. Thêm 1 shape vào biểu đồ.

• Bước 1: Chọn biểu đồ, tab Design và Format sẽ xuất hiện.
• Bước 2: Tại tab Design, chọn Add shape trong nhóm Graphics.
• Bước 3: chọn vị trí cho shape bằng cách chọn 1 trong các shape ở gần vị trí bạn cần.
• Bước 4: Chọn Add Shape Before hoặc Add shape after để thêm khung vào phía trước hoặc phía sau shape đã chọn. Hoặc bạn cũng có thể chọn Add shape above, Add shape below.

2.2. Di chuyển shape.

Để di chuyển shape với chức năng Promote và Demote bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn vào biểu đồ để xuất hiện tab Design và Format.
• Bước 2: Chọn tab Design sau đó chọn shape mà bạn muốn di chuyển.
• Bước 3: Trong nhóm Create Graphic, chọn chức năng Promote hoặc Demote để di chuyển shape lên hoặc xuống 1 cấp.

3. Chỉnh sửa hình thức SmartArt.

3.1. Thay đổi Styles.

• Bước 1: Chọn tab Design.
• Bước 2: Click vào mũi tên More trong nhóm SmartArt styles để xem toàn bộ Styles.

• Bước 3: Chọn styles mà bạn cần.

3.2. Thay đổi bảng màu.

• Bước 1: Chọn tab Design.
• Bước 2: Chọn khung màu yêu thích trong công cụ Change Color.

4. 8 loại SmartArt quan trọng.

Kiểu Danh sách: Dùng để hiển thị thông tin có tuần tự.

Kiểu Tiến trình: Dùng để hiển thị các bước trong một tiến trình hoặc đường thời gian.

Kiểu Cấu trúc phân cấp: Dùng để tạo một sơ đồ tổ chức.

Kiểu Ma trận : Dùng để thể hiện cách thức mà các phần liên quan đến tổng thể.

Kiểu Kim tự tháp: Dùng để hiện mối quan hệ tương ứng với cấu phần lớn nhất trên cùng hoặc dưới cùng.

Kiểu Vòng tròn: Dùng để thể hiện một tiến trình liên tục.

Kiểu Hình ảnh: Dùng để thêm hình ảnh thuyết trình.

Kiểu Mối quan hệ: Dùng để thể hiện các kết nối.

Bài viết trên đây đã mang đến cho bạn những thông tin cơ bản nhất về cách sử dụng SmartArt trong Powerpoint. Chúc các bạn thành công!!!