Thứ Sáu, Tháng Ba 5, 2021

Tách gộp họ tên trong Excel

Thông thường khi bạn nhập danh sách có nhiều người, bạn sẽ nhập cả họ và tên. Tuy nhiên, trong một số tài liệu chúng ta cần tách tên và họ lót thành 2 cột riêng biệt hoặc bạn sẽ phải gộp 2 cột riêng biệt thành một cột Họ và tên. Bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tách gộp họ tên trong Excel.

Hướng dẫn cách tách gộp họ tên trong Excel.

1. Cách tách họ tên trong Excel

Ví dụ, mình có một danh sách gốc “Họ và tên” cùng một cột. Mình muốn tách thành “Tên” và “Họ lót” ở 2 cột riêng biệt:

Tách gộp họ tên trong Excel

Bước 1: Tạo 2 cột: “Tên” và “Họ lót” bên cạnh cột “Họ và tên”. Sau đó bạn copy toàn bộ dữ liệu của cột “Họ và tên” sang cột “Tên”.

Hướng dẫn tách gộp họ tên trong Excel

Bước 2: Bôi đen toàn bộ cột “Tên” -> Nhấn tổ hợp phím tắt “Ctrl+H” -> Xuất hiện hộp thoại Find and Replace.

Bước 3: Sau đó bạn nhập vào hộp thoại Find and Replace như sau:

Find what: dấu “*” và 1 dấu cách liền nhau.

Replace: để trống.

Chọn Replace All -> OK.

Cách tách gộp họ tên trong Excel

Sau đó chúng ta sẽ được cột “Tên” như sau:

Hướng dẫn cách tách gộp họ tên trong Excel

Bước 4: Sau đó bạn nhập công thức trong ô D2 như sau để lấy các ký tự bên trái của cột “Họ và tên” với số ký tự trong cột “Họ lót” bằng số ký tự trong cột “Họ và tên” trừ đi số ký tự trong cột “Tên”:

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Bước 5: Tương tự bạn copy công thức và thay địa chỉ ô cho các ô C3, C4, C5, C6. Ta được kết quả như sau:

Tách gộp họ tên

2. Cách gộp Họ tên trong Excel.

Trong trường hợp bạn có 2 cột là Tên và Họ lót và bạn muốn gộp 2 cột này lại thành cột Họ và tên thì bạn làm như sau.

Bước 1: Tạo thêm một cột Họ và tên bên cạnh cột Tên và Họ lót.

Hướng dẫn tách gộp họ tên

Bước 2: Trong ô D2, bạn nhập công thức:

=A2&” “&B2

Bước 3: Tương tự bạn copy công thức, thay thế địa chỉ ô phù hợp với các ô D3, D4, D5, D6.

Cách tách gộp họ tên

Bài viết trên mình đã hướng dẫn các bạn cách tách gộp họ tên trong Excel. Chúc các bạn thực hiện thành công.

- Advertisement -
TopThuThuat.Net
Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống...

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here