Thiết lập quyền chỉnh sửa trên Google Sheets

Thiết lập quyền chỉnh sửa trên Google Sheets rất quan trọng khi theo tác với Google trực tuyến, để tránh dữ liệu bị thay đổi khi bạn chia sẻ với người khác. Hiểu được tầm quan trọng của việc này, chúng tôi viết bài sau hướng dẫn các bạn set quyền chỉnh sửa trên google sheet.

Để thiết lập quyền truy cập chỉnh sửa trên Google Sheets, các bạn thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Mở trang tính bạn muốn phân quyền trên Google Sheets. Nhấn chọn  tab Tools (Công cụ) –> Protect sheet (Bảo vệ trang tính) như hình dưới.

Bước 2: Khi thấy xuất hiện mục Protected sheets and ranges (Trang tính và dải ô được bảo vệ) bạn nhấn chọn tab Range (Dải ô) rồi chọn biểu tượng ô lưới để thiết lập quyền cho dải dữ liệu.

Lúc này, bạn khoanh vùng muốn phân quyền bằng việc chọn 1 cột, một hàng hoặc một vùng dữ liệu rồi nhấn OK.

Bước 3: Bạn chọn tiếp vào phần Set permissions (Đặt quyền).

Bước 4: Khi hộp thoại Range editing permissions (Quyền chỉnh sửa phạm vi) hiện ra, bạn sẽ thấy tại mục Restrict who can edit this range (Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này) đã được chọn.

Tại đây, bạn tiến hành thiết lập quyền chỉnh sửa cho những người bạn muốn, hoặc nếu không muốn ai được sửa, bạn chọn chế độ “Only you”.

Nếu muốn thay đổi, bạn nhấn lại vào Only you rồi chọn Custom (Tùy chọn).

Bước 5: Khi hiện ra các tài khoản đang chỉnh sửa, nếu bạn muốn thiết lập quyền không cho ai không cho ai chỉnh sửa, bạn bỏ tích tại tài khoản đó đi là được.

Nếu muốn thêm người chỉnh sửa, bạn gõ địa chỉ email tại ô Add editor (Thêm người chỉnh sửa) và kết thúc bằng Done để lưu lại.

Trên đây là hướng dẫn cách thiết lập quyền chỉnh sửa một khu vực (Range) trên Google Sheets. Trường hợp bạn muốn phân quyền cho các sheet thì thay vào chọn Range bạn nhấn chọn sheet và thực hiện với các bước tương tự.

Quản lý quyền chỉnh sửa Google Sheets.

Sau khi thiết lập quyền, bạn có thể quản lý bằng cách chỉnh sửa, thay đổi lại quyền đã thiết lập bằng các bước sau: 

Bước 1: Bạn chọn tab Tools (Công cụ) trên bảng tính, tiếp đến chọn Protect sheet (Bảo vệ trang tính).

Bước 2: Khi xuất hiện danh sách các quyền đã thiết lập trước đó, bạn nhấn chuột vào đó.

Bước 3: Tại mục Change permissions (Thay đổi quyền) bạn có thể thay đổi thiết lạp, chọn biểu tượng thùng rác nếu muốn xóa quyền đã thiết lập rồi nhấn nhấn Done (Đã xong) để hoàn tất.

Như vậy chúng tôi vừa hướng dẫn các bạn cách thiết lập quyền chỉnh sửa trên Google Sheets. Từ nay bạn có thể bảo mật dữ liệu bạn mà không lo lắng về việc bị tự ý sửa chữa, làm sai khác. Chúc các bạn thành công!