Thứ Hai, Tháng Ba 8, 2021

THỰC HIỆN ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN TRÊN WORD 2010

Để có thể tạo ra đoạn văn bản có độ chính xác và tính thẩm mĩ chúng ta cần biết và thực hiện các thao tác định dạng văn bản trong Word. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạn cách cách định dạng văn bản trong word 2010

Đầu tiên chúng ta cần chọn đoạn văn bản cần định dạng bằng cách bôi đen đoạn văn bản đó.

Định dạng trang văn bản trong word 2010

1. Thay đổi chiều, kích cỡ giấy trang văn bản: 

Chọn mục Layout -> Orientation-> Portrait xoay trang giấy theo chiều dọc (Landscape xoay trang giấy theo chiều ngang).

Layout -> Size để chọn size giấy mà bạn muốn.

Cách định dạng văn bản trong word 2010

2. Căn chỉnh lề cho đoạn văn bản:

Layout -> Page Setup -> Margins để căn lè cho đoạn văn bản

Ngoài ra bạn cũng có thể căn lề theo tỷ lệ bạn muốn với khi click vào Custum Margins.

các thao tác định dạng văn bản trong word 2010

3. Định dạng Font cho văn bản

 – Khi bôi đen đoạn văn bản cần định dạng 1 thanh công cụ mini sẽ xuất hiện giúp chúng ta thực hiện các thao tác định dạng văn bản trong word 2010 một cách nhanh hơn:


hướng dẫn định dạng văn bản trong word 2010
  • Nếu bạn muốn in đậm chữ trong đoạn văn bản hãy click con trỏ vào nút lệnh Bold (B) trong mục Font trên màn hình hoặc trên thanh công cụ mini, sử dụng nhanh với tổ hợp phím tắt Ctrl-B. Làm tương tự khi bạn muốn bỏ in đậm.

– Thực hiện tương tự như lệnh Bold khi muốn in nghiêng thay vì click con trỏ vào Bold ta chọn Italic (tổ hợp phím tắt Ctrl-I) và khi muốn gạch dưới đoạn văn bản thay vì click con trỏ vào Bold ta chọn Underline (tổ hợp phím tắt Ctrl-U).

– Trên nhóm Font của tab Home và trên thanh công cụ mini ta làm như hình để có thể thay đổi cõ chữ, kiểu chữ, màu chữ, màu nền.


Định dạng văn bản trong word 2010
  • Với những công thức toán học bình phương, lập phương hoặc các kí hiệu về chất trong hóa học, ta có thể sử dụng cách viết chỉ số trên, chỉ số dưới như sau:
Định dạng văn bản trong word 2010

Hoặc sử dụng lệnh Ctrl-Shift-= để viết chỉ số trên, Ctrl-= để viết chỉ số dưới.

  • Để thay đổi khoảng cách giữa cách ký tự, chọn Font->Advanced:

4. Căn chỉnh đoạn văn bản (Paragraph)

  • Căn chỉnh văn bản theo chiều ngang: Chọn các nút lệnh tương ứng với mỗi kiểu căn chỉnh trong mục Paragraph trên tab Home như sau:
Định dạng văn bản trong word 2010
  • Căn chỉnh văn bản theo chiều dọc: Chọn Layout -> Mũi tên góc dưới bên phải của Page Setup -> Xuất hiện hộp thoại Page Setup -> Layout như hình vẽ:
Định dạng văn bản trong word 2010
  • Tùy chỉnh cho đoạn văn bản: Click con trỏ vào mũi tên góc dưới bên phải mục Paragarp -> Xuất hiện hộp thoại Paragraph và bạn điều chỉnh như sau:

Hướng dẫn định dạng văn bản trong word 2010 – Sử dụng cột, Tabs

5. Định dạng cột

Một đoạn văn bản ban đầu bạn muốn chia ra thành nhiều cột, bạn thực hiện các bước như sau:

Layout -> Columns ( trong mục Page Setup) như hình sau: 

Định dạng văn bản trong word 2010

    Click vào mục More Columns để có thêm nhiều tùy chọn phù hợp với yêu cầu của bạn:

Định dạng văn bản trong word 2010

6. Định dạng Tabs (điểm dừng)

Mốc dừng Tabs là vị trí dừng của con trỏ khi ta chọn phím Tabs để nhập vào vặn bản bắt đầu từ đó.

Tabs giúp thay đổi lề cho đoạn văn cần định dạng một cách nhanh chóng. Ta bật thước kẻ đo chiều ngang của văn bản.

Để hiện thị thanh Ruler ( thước kẻ) bạn chọn View -> Ruler.

Định dạng văn bản trong word 2010

Để cài đặt Tabs ta chọn vào thanh Ruler, sẽ được các lựa chọn như sau :

Định dạng văn bản trong word 2010

Tùy từng trường hợp cụ thể, yêu cầu của người viết, yêu cầu của đoạn văn bản mà ta có thể chọn các loại Tabs khác nhau (trong mục Alignment của bảng Tabs) trong các thao tác định dạng văn bản trong word 2010

7. Bullets, Numbering, Multi Level List

Các lệnh này nằm trên nhóm Paragraph trong tab Home

  • Bullets and Numbering

Bullets giúp bạn chia văn bản thành các cấp với nhiều kí tự. Để có thêm nhiều sự lựa chọn mới, chọn mục Define New Bullets.

Numbering giúp người dùng đánh dấu địa chỉ theo số hoặc chữ cái. Tương tự với mục Bullets để có thêm nhiều sự lựa chọn, chọn mục Define New Number Format.

Định dạng văn bản trong word 2010
  • Multi Level List bao gồm cả 2 phần Bullets và Numbering.

Định dạng văn bản trong word 2010

Đôi khi người dùng không vừa ý với cách định dạng văn bản trong word 2010 với kí tự, số, chữ cái do Word cung cấp. Bạn có thể tự tạo cho cá nhân mình một danh sách riêng phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của mình bằng cách sử dụng Multi Level List.

8. Viết tiêu đề đầu, tiêu đề cuối, đánh dấu trang văn bản.

– Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho 1 trang văn bản bạn thực hiện các bước như sau:

Cách 1: Chọn mục Insert -> Header and Footer -> Chọn các lệnh trong nhóm.

Cách 2: Chọn trực tiếp vào phần đầu và cuối của trang văn bản để viết.

– Để đánh dấu các trang ta thực hiện các lệnh như sau: 

          Insert -> Page Number (trong mục Header & Footer).

9. Tạo khung, màu nền cho đoạn văn bản. 

  • Để tạo khung cho đoạn văn bản ta thựa hiện lần lượt các bước như sau: Layout -> Background -> Borders.
Định dạng văn bản trong word 2010
  • Để tô màu nền cho đoạn văn bản ta thực hiện lần lượt các thao tác sau: Layout -> Background -> Color (chọn màu bạn muốn).

10. Tìm kiếm và thay thế

Khi đọc báo, chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên dòng đầu luôn chiếm khoảng từ 2-3 dòng nhằm tạo ấn tượng nhấn mạnh. Để có thể thực hiện điều đó chúng ta sẽ sử dụng tính năng Drop Cap với các thao tác thực hiện như sau:

  • Tìm kiếm và thay thế từ/cụm từ trong đoạn văn bản cho phép người dùng sửa chữa/thay thế từ/cụm từ thành 1 từ/cụm từ khác.
  • Hướng dẫn định dạng văn bản trong word 2010

+ Đầu tiên xác định từ/cụm từ bạn muốn sửa chữa/thay thế nhấp vào ô Find What bằng cách chọn Home -> Editing -> Replace (hoặc tổ hợp phím tắt Ctrl-H), nhập từ bạn muốn thay thế vào ô Replace With.

+ Chọn Replace để thay thế 1 từ tìm được, chọn Replace All để thay thế tất cả các từ tìm được.

Trên đây là toàn bộ cách định dạng văn bản trong word 2010. Chúc các bạn thành công

- Advertisement -
TopThuThuat.Net
Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống...

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here