Hẳn những người thường xuyên phải làm việc trên máy vi tính đều quá quen thuộc với 2 công cụ hỗ trợ đó là Word và Excel. Nhưng ngoài ra còn có một công cụ cũng phổ biến không kém đó là sử dụng Google Sheet. Đây là một phiên bản online, bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản Google của mình để sử dụng nó, vừa thuận tiện và có thể chia sẻ cũng như cho nhiều người khác cùng tham gia chỉnh sửa tùy ý bạn. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho những bạn mới làm quen cách nhập dữ liệu trong Google Sheet. Mọi người cùng theo dõi nhé.
Nội dung bài viết
HƯỚNG DẪN CÁCH NHẬP DỮ LIỆU TRONG GOOGLE SHEETS.
Để sử dụng, đầu tiên bạn cần vào mở Google Sheet. Bạn có 2 cách để mở đó là:
- Cách 1: Copy đường link sau và tìm kiếm. https://docs.google.com/spreadsheets/
- Cách 2: Bạn ấn vào hình như ảnh dưới ở trang chủ của Google.
Bạn còn có thể tìm đến trang tính thông qua Driver như hình dưới.
Sau đó, bạn sẽ thấy xuất hiện giao diện như sau. Bạn hãy nhấp chuột vào Trống.
Và trang tính mới sẽ mở ra.
Cách nhập dữ liệu.
Trước tiên, bạn sẽ tạo một form nhập liệu
Bước 1: Bạn ấn vào tab Insert ⇒ Form.
Bước 2: Lúc này trang Google Form sẽ mở ra bao gồm tất cả các phần để bạn nhập thông tin vào đó, bao gồm:
1. TIÊU ĐỀ, THƯ MỤC VÀ MÔ TẢ.
Theo như trong ảnh:
dòng Tên hiển thị: Đây là tên của File được lưu lại.
dòng Folder: Vị trí lưu của File.
Tiêu đề Form và mô tả: Tên cũng như nội dung cơ bản sẽ có trong Form này, được xuất hiện ở ngay đầu của trang.
2. NỘI DUNG CÂU HỎI TRONG FORM.
Đây là phần chính trong Form. Bạn hãy nhập nội dung câu hỏi cũng như những chú thích, giải thích cho câu hỏi và có thể thiết lập câu hỏi là bắt buộc hay tùy thích trả lời vào từng dòng tương ứng.
Trong mục phương thức trả lời, bạn có thể lựa chọn đưa ra 1 phương án, hay nhiều phương án, viết một đoạn văn ngắn.
3. CÁC MỤC CÒN LẠI.
Bạn có thể chèn thêm hình ảnh, video hay muốn thêm câu hỏi dựa vào các tính năng có sẵn.
Hi vọng rằng với bài hướng dẫn cụ thể này các bạn cách nhập dữ liệu vào Google Sheet một cách dễ dàng. Chúc bạn thành công!
