Thứ Bảy, Tháng Hai 27, 2021

Cách làm PowerPoint cho người mới bắt đầu với sự hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu

Bạn chưa biết cách làm PowerPoint một ứng dụng giúp bạn tạo trình chiếu, thuyết trình với nhiều tính năng giúp bạn truyền đạt thông tin đến người nghe một cách thông minh và khoa học nhất. Bài viết dưới đây topthuthuat.net sẽ hướng dẫn các bạn từng bước thực hiện từ cơ bản đến nâng cao, để bạn dễ tiếp cận nhé.

Giới thiệu về PowerPoint
Giới thiệu về PowerPoint

Với bài hướng dẫn cách sử dụng Powerpoint sau đây của chúng tôi, bạn sẽ có nền tảng cơ bản nhất để có thể tự tạo được một bản Powerpoint đẹp và hoàn chỉnh. Bài viết sau chúng tôi sử dụng phiên bản PowerPoint  2016 để hướng dẫn.

Xem thêm: Cách sử dụng Powerpoint 2013.

Hướng dẫn cách bước làm Powerpoint.

1. Powerpoint là gì???

Powerpoint là gì? Đó là câu hỏi mà bất cứ ai lần đầu tiếp cận với phần mềm này đều đặt ra. 

Microsoft office PowerPoint là một nhóm các slide mà bạn tạo ra từ đầu hoặc một mẫu có chứa thông tin bạn muốn chia sẻ.Thường được sử dụng dưới dạng thuyết trình cho những đối tượng như nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên…

Hiện tại đa phần các máy tính chạy Windows đều được cài đặt Microsoft Office. cũng có nghĩa là bạn đã có phiên bản Microsoft PowerPoint và hoàn toàn có thể sử dụng nó ngay từ bây giờ.

2. Hướng dẫn cách sử dụng Powerpoint.

2.1. Chọn theme slide PowerPoint.

PowerPoint có rất nhiều mẫu  theme để bạn lựa chọn. Để có được theme ưng í nhất, bạn nên căn cứ vào nội dung và đối tượng muốn trình chiếu và lựa chọn theme phù hợp.

Bạn thực hiện chọn theme như sau: Chọn DesignThemes.

Chọn theme slide PowerPoint
Chọn theme slide PowerPoint

Bạn có thể nhấn vào biểu tượng hình tam giác để có thêm nhiều lựa chọn.

Cách làm PowerPoint
Cách làm PowerPoint

Bạn cũng có thể thêm các chủ đề nền khác theo ý thích bằng cách tải hình về máy tính và sử dụng nó như theme.

Làm PowerPoint
Làm PowerPoint

2.2. Thêm slide mới trong PowerPoint.

Muốn thêm slide mới bạn có thể nhấn vào Home và chọn New Slide.

Thêm slide mới
Thêm slide mới

Trường hợp bạn muốn các slide của mình giống hệt nhau, bạn hãy nhấn chọn Duplicate.

Hướng dẫn cách làm PowerPoint
Hướng dẫn cách làm PowerPoint

2.3. Thêm nội dung trong slide.

Với bất cứ tài liệu nào các bạn đều phải trình diễn dữ liệu trên đó, có thể là chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, video, âm thanh,…Với  khung sẵn trên slide, bạn có thể nhập nội dung vào đó: 

Thêm nội dụng trong slide
Thêm nội dụng trong slide

Muốn thêm nội dung nhấn Insert –> Textbox rồi dùng chuột kéo khung lại. Sau đó bạn nhập nội dung như bình thường.

Làm PowerPoint cho người mới bắt đầu
Làm PowerPoint cho người mới bắt đầu

Tại các trang đều hiện biểu tượng của các nội dung mà bạn có thể chèn vào như Table, Pictures, Shapes, Chart, Video, Audio,…Bạn có thể nhấn chọn vào biểu tượng đó và chèn nội dung vào.

Chèn nội dung vào slide
Chèn nội dungg vào slide

2.4. Định dạng văn bản trên slide.

Bạn muốn có một văn bản hoàn chỉnh thì sau khi chèn nội dung vào, bạn cần phải định dạng các nội dung như màu sắc, cỡ chữ, các hiệu ứng cho chữ,… Bạn nên chọn Font chữ đơn giản, cỡ chữ nên để từ 22 trở lên, chọn các màu phù hợp, không nên để nhiều màu chữ khác nhau.

Định dạng văn bản trên slide
Định dạng văn bản trên slide

2.5. Chèn hiệu ứng vào slide PowerPoint.

Việc chèn hiệu ứng vào slide  là cách cách làm powerpoint đẹp hơn và sinh động hơn rất nhiều. Bạn nhấn chọn Animations và chọn hiệu ứng phù hợp cho từng đối tượng trong slide. Bạn cũng có thể tạo hiệu ứng cho hình ảnh nếu thấy cần thiết.

Chèn hiệu ứng vào slide
Chèn hiệu ứng vào slide

2.6. Cách tạo Slide Master trên PowerPoint.

Bạn hoàn toàn có thể định dạng 1 lần và áp dụng nó cho toàn bộ slide bằng Slide Master. Tại tab View > chọn Slide Master. 

Cách tạo Slide Master
Cách tạo Slide Master

Trên đây là hướng dẫn về cách làm PowerPoint để có thể tạo được những trang slide cơ bản nhất. Chúc các bạn thành công!

- Advertisement -
TopThuThuat.Net
Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống...

Latest news

- Advertisement -

Related news

- Advertisement -

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here