Khi thao tác với Excel, nhiều lúc bạn muốn định dạng, sắp xếp dữ liệu theo ngày, tháng, năm. Hiểu được tâm lý người dùng nên Excel đã cài đặt tính năng để bạn có thể điều chỉnh lại mốc thời gian tăng hoặc giảm theo mong muốn. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa biết đến tính năng này vẫn loay hoay tìm kiếm sự hướng dẫn? Bài viết sau của chúng tôi sẽ trả lời bạn một cách chi tiết để việc sắp xếp dữ liệu ngày tháng trong Excel không còn khó đối với bạn.
Nội dung bài viết
Cách sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng trong excel – các bước thực hiện
Hãy định dạng Năm sinh trong bảng dữ liệu sau:
Cách 1:
Đặt trỏ chuột vào vị trí của cột năm sinh, tại tab Data, nhấn chọn A > Z.
Kết quả thu được như sau:
Cách 2:
Tại tab Data, nhấn chọn tính năng Sort:
Tại mục Sort by, nhập dữ liệu bạn muốn sắp xếp là “Năm sinh”, tại mục Sort On là Values, tại mục Order là Oldest to Newest. Mục đích sắp xếp tăng dần ngày, tháng và năm. Cuối cùng nhấn OK:
Kết quả thu được như sau:
Nếu bạn muốn sắp xếp ngược lại thì tại mục mục Order các bạn chọn Newest to Oldest
Cách 3:
Nhấn trỏ chuột vào vị trí “Năm sinh”, tại tab Data chọn Filter (Tính năng lọc dữ liệu)
Khi xuất hiện biểu tượng dấu tam giác, bạn hãy chọn Sort Oldest to Newest.
Và đây là kết quả:
Có thể thấy có rất nhiều cách để sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng trong Excel, bạn hãy lựa chọn cách mà bạn thao tác nhanh nhất để có bảng excel như ý muốn. Chúc bạn thành công.
