In ấn trong Word không còn xa lạ đối với người dùng. Tuy nhiên, các thao tác in ấn trong Excel sao cho chỉ vừa vặn trang (chẳng hạn trang A4) là điều không dễ dàng với nhiều người bởi vì thường các tệp Excel có bảng dữ liệu lớn và dài nên khi in nó sẽ chia thành hai trang. Vậy làm sao để có thể căn chỉnh việc in ấn trên file excel theo ý mình? Hãy cùng theo dõi bài viết của chúng tôi để có câu trả lời.
Các bạn tiến hành các thao tác in ấn trong Excel theo các bước sau:
Bước 1: Cài đặt thông số cho trang in.
Tiến hành cài đặt một số thông số cần thiết sau:
- Căn lề giấy (Margins).
- Tại tab Home chọn Page Layout -> Margins -> rồi chọn kiểu lề như hình dưới:
- Nếu không thích các kiểu mặc định, bạn căn lề theo ý muốn theo bước sau:
- Tại Page Layout -> chọn Margins -> và chọn Custom Margins.
Tiến hành căn lề và chọn OK. Ví dụ như hình dưới:
- Hướng của trang in (Orientation).
Tại tab Page Layout -> chọn Orientation -> chọn hướng của trang in.
Portrait: hướng trang dọc.
Landscape: hướng trang ngang.
- Khổ giấy của trang in (Size).
Tại tab Page Layout -> nhấn Size -> chọn các khổ giấy cho sẵn:
Hoặc tự thiết bằng cách chọn Page Layout -> chọn Size -> và nhấn vào More Paper Sizes.
Rồi tự chỉnh khổ giấy theo ý thích và nhấn OK.
- Thiết lập vùng in (Set Print Area).
Bôi đen vùng cần in rồi chọn Page Layout -> chọn Print Area -> sau cùng chọn Set Print Area.
- Thiết lập tỉ lệ phóng to hoặc thu nhỏ của trang cần in.
Tại tab Page Layout, ở phần Scale to Fit tiến hành điều chỉnh tỉ lệ trong Scale. Tài liệu có thể được thu xuống còn 10% hoặc phóng lên 400%.
Bước 2: Cài đặt hộp thoại Print.
- Mở nút File -> nhấn Print (hoặc nhấn đồng thời Ctrl + P).
- Phần mềm Print sẽ xuất hiện, bạn xem trước khi in.
Tiến hành cài đặt một số thông số trong hộp thoại in.
Printer: Chọn loại máy in.
Settings: Thực hiện theo các tùy chọn sau:
– Print Active Sheets: In sheet đang mở hoặc các sheet được lựa chọn.
– Print Entire Workbook: In tất cả Wordbook.
– Print Selection: In vùng được chọn.
Cài đặt lại các thông số chiều giấy, khổ giấy, căn lề…
Tại phần Copies chọn số bản in và nhấn Print để bắt đầu in.
Như vậy chúng tôi đã hoàn thành hướng dẫn các bạn các thao tác in ấn trong Excel. Chúc các bạn thành công!
