Cách trình chiếu PowerPoint 2010, hướng dẫn làm slide tự chạy trong PowerPoint 2010

Khi đã tạo được file trình chiếu trong Powerpoint muốn xem trước bản trình chiếu của mình thế nào mà bạn chưa biết cách trình chiếu PowerPoint 2010 thì hãy xem bài hướng dẫn bên dưới nhé.

Hướng dẫn cách trình chiếu PowerPoint 2010.

Tham khảo: Kích thước/size chuẩn cho PowerPoint.

 1. Hướng dẫn trình chiếu PowerPoint.

1.1. Các bước trình chiếu PowerPoint.

Bước 1: Mở file thuyết trình cần trình chiếu -> Slide Show -> Nhóm Monitor.

Trình chiếu PowerPoint 2010
Trình chiếu PowerPoint 2010
  • Resolution: chọn độ phân giải của màn hình khi trình chiếu, phần lớn các máy chiếu LCD hiện nay hỗ trợ độ phân giải 1024×768. 
  • Show on: khi máy tính bạn có từ 2 màn hình trở lên thì tùy chọn này mới xuất hiện. Tại đây bạn chọn màn hình nào sẽ trình chiếu bài thuyết trình.
  • Use Presentation View: tùy chọn này chỉ có tác dụng khi máy bạn có từ 2 màn hình trở lên

Bước 2: Chuyển qua nhóm Start Slide Show -> chọn lệnh.

  • From Beginning: trình báo cáo bắt đầu từ Slide đầu tiên.
  • From Current Slide: trình chiếu báo cáo bắt đầu từ slide hiện hành trong bài thuyết trình. 
  • Broadcast SlideShow: trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet cho người xem từ xa.
  • Custom Slide Show: trình chiếu bài thuyết trình từ một Custom Show trong bài. Bạn chọn tên của Custom Show để trình chiếu.

1.2. Trình chiếu file PowerPoint 2010 qua Internet.

Bước 1: Mở file cần trình chiếu -> Slideshow -> Broadcast Slide Show.

Trình chiếu qua Internet
Trình chiếu qua Internet

Bước 2: Kích vào Start Broadcast.

Trình chiếu file PowerPoint 2010 qua Internet
Trình chiếu file PowerPoint 2010 qua Internet

Bắt đầu quá trình upload file:

Upload file
Upload file

Xuất hiện đường dẫn kết nối với Broadcast vừa mới tạo xong, bạn có thể copy rồi gửi qua Messenger, Zalo… hoặc lựa chọn gửi qua Email.

Cách trình chiếu PowerPoint 2010
Cách trình chiếu PowerPoint 2010

Sau khi gửi đường dẫn này đi, xuất hiện thông báo tiếp tục hiển thị nhắc nhở bạn rằng không thể thực hiện bất cứ sự thay đổi nào trong lúc trình chiếu và lựa chọn để kết thúc quá trình này:

Hướng dẫn trình chiếu PowerPoint 2010
Hướng dẫn trình chiếu PowerPoint 2010

Ở phía người nhận, họ phải nhấn vào đường dẫn được gửi:

Nhận đường dẫn
Nhận đường dẫn

Sau đó, trình duyệt của hệ thống sẽ tự động mở và màn trình chiếu bắt đầu.

Và khi kết thúc, người xem sẽ nhìn thấy 1 màn hình thông báo cuối cùng:

Hướng dẫn cách trình chiếu PowerPoint 2010
Hướng dẫn cách trình chiếu PowerPoint 2010

1.3. Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình.

Trình chiếu với nhiều màn hình
Trình chiếu với nhiều màn hình

Bước 1: Trước hết bạn kết nối máy chiếu chuẩn HDMI hay VGA vào máy tính.

Kết nối máy chiếu với máy tính
Kết nối máy chiếu với máy tính

Bước 2: Ở ngoài màn hình -> kích chuột phải -> Screen resolution.

Tiếp click Connect to a projector (or press the key and tap P) hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + P để mở giao diện kiểu kết nối màn hình.

Trình chiếu PowerPoint
Trình chiếu PowerPoint

Bước 3: Chúng ta xuất hiện 4 kiểu kết nối với cách hiển thị nội dung khác nhau.

  • Extend: sẽ tách ra 2 màn hình riêng.
  • Duplicate: là hai màn hình giống nhau về nội dung hiển thị.
  • Computer Only: không đưa dữ liệu ra máy chiếu.
  • Projector Only: hình ảnh chỉ xuất hiện trên máy chiếu, màn hình Laptop sẽ tắt.

Ở đây chúng ta sẽ lựa chọn Extend để tách nội dung 2 màn hình slide trên máy tính và máy chiếu khác nhau.

Hướng dẫn trình chiếu PowerPoint
Hướng dẫn trình chiếu PowerPoint

Bước 4: Mở giao diện PowerPoint -> Slide Show -> Set Up Slide Show.

Hướng dẫn trình chiếu với nhiều màn hình
Hướng dẫn trình chiếu với nhiều màn hình

Trong hộp thoại SetUp Show hiển thị tại phần Multiple monitors nhấn chọn vào Monitor 2…

Cách trình chiếu  PowerPoint 2010
Cách trình chiếu PowerPoint 2010

Với một số phiên bản PowerPoint mới hơn chúng ta có thể nhấn vào Show On và cũng chọn Monitor 2.

Hướng dẫn cách trình chiếu với màn hình
Hướng dẫn cách trình chiếu với màn hình

Cuối cùng bạn nhấn F5 rồi mở slide để trình chiếu. Kết quả màn hình trên máy chiếu sẽ chỉ hiển thị nội dung trên slide hoặc là màn hình máy tính. Còn màn hình laptop sẽ hiện nội dung slide đang chiếu, phần ghi chú hoặc bất cứ nội dung nào nhưng người xem không hề nhìn thấy vì không hiện trên màn hình máy chiếu.

Hoàn tất
Hoàn tất

2. Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint.

Phím tắtCông dụng
F5Bắt đầu bài thuyết trình
B hoặc phím dấu chấm (.)Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu
Phím W hoặc phím dấu phẩy (,)Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
Shift+F5Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)
Ctrl + PChú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu 
N hoặc Page DownChuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu 
P hoặc Page UpQuay trở lại slide trước trong khi trình chiếu
Ecs hoặc phím –Kết thúc trình chiếu 
Shift + F9Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
S hoặc +Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

3. Làm các slide chạy tự động trên Powerpoint 2010.

Bước 1: Nhấn chuột vào tab Transitions -> After.

Làm slide chạy tự động trên PowerPoint 2010
Làm slide chạy tự động trên PowerPoint 2010

Bước 2: Thay đổi khoảng thời gian Slide tự chạy bằng cách nhập phút, giây trong ô After.

Trình chiếu PowerPoint 2010
Trình chiếu PowerPoint 2010

Trên là hướng dẫn bạn cách trình chiếu Powerpoint 2010. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *