Giới thiệu về hàm lấy ngày giờ hiện tại trong Excel
Trong Excel, hàm lấy ngày giờ hiện tại là một công cụ quan trọng giúp bạn tự động cập nhật thông tin ngày và giờ hiện tại trong các ô của bảng tính. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Với việc sử dụng hàm này, bạn có thể tự động cập nhật thông tin ngày giờ mà không cần phải nhập bằng tay. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn làm việc với các bảng tính theo thời gian thực hoặc cần theo dõi các sự kiện diễn ra trong quá khứ hoặc tương la
Cách sử dụng hàm lấy ngày giờ hiện tại trong Excel
Để sử dụng hàm lấy ngày giờ hiện tại trong excel, bạn chỉ cần sử dụng công thức “=NOW()” trong ô mà bạn muốn hiển thị thông tin ngày giờ hiện tạKhi bạn nhập công thức này và nhấn Enter, ô đó sẽ tự động hiển thị ngày và giờ hiện tạBạn cũng có thể tùy chỉnh định dạng của ô để hiển thị thông tin ngày giờ theo ý muốn.
Ví dụ:
Ô A1: =NOW()Khi bạn nhập công thức này vào ô A1 và nhấn Enter, ô A1 sẽ hiển thị ngày và giờ hiện tạMỗi khi bạn mở lại bảng tính này, ô A1 sẽ tự động cập nhật thông tin ngày giờ mới nhất.
Các tùy chọn và định dạng của hàm lấy ngày giờ hiện tại trong Excel
Hàm lấy ngày giờ hiện tại trong Excel cung cấp cho bạn một số tùy chọn để tùy chỉnh định dạng của thông tin ngày giờ hiển thị. Dưới đây là một số tùy chọn phổ biến mà bạn có thể sử dụng:
-
Định dạng ngày: Bạn có thể thay đổi định dạng của ngày hiển thị bằng cách sử dụng các ký tự định dạng ngày. Ví dụ: “dd” để hiển thị ngày dưới dạng số, “ddd” để hiển thị ngày dưới dạng tên ngắn của thứ trong tuần.
-
Định dạng giờ: Bạn có thể tùy chỉnh định dạng giờ hiển thị bằng cách sử dụng các ký tự định dạng giờ. Ví dụ: “hh” để hiển thị giờ dưới dạng số 12 giờ, “HH” để hiển thị giờ dưới dạng số 24 giờ.
-
Định dạng ngày giờ: Bạn cũng có thể kết hợp các ký tự định dạng ngày và giờ để tạo định dạng ngày giờ phức tạp hơn. Ví dụ: “dd/mm/yyyy hh:mm:ss” để hiển thị ngày và giờ dưới dạng “ngày/tháng/năm giờ:phút:giây”.
Một số lưu ý khi sử dụng hàm lấy ngày giờ hiện tại trong Excel
Mặc dù hàm lấy ngày giờ hiện tại trong Excel là một công cụ hữu ích, nhưng bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng khi sử dụng nó:
-
Cập nhật tự động: Hàm lấy ngày giờ hiện tại sẽ tự động cập nhật thông tin ngày giờ mỗi khi bạn mở lại bảng tính. Điều này có thể gây ra sự thay đổi không mong muốn nếu bạn không cẩn thận.
-
Định dạng ngày giờ không đổi: Khi bạn sử dụng hàm lấy ngày giờ hiện tại, định dạng ngày giờ sẽ không thay đổi theo thời gian. Điều này có nghĩa là ngày giờ hiển thị sẽ không tự động cập nhật khi thời gian trôi qua. Bạn cần cập nhật lại công thức hoặc sử dụng các cách khác để tự động cập nhật thông tin ngày giờ.
-
Xử lý lỗi: Trong trường hợp có lỗi xảy ra khi sử dụng hàm lấy ngày giờ hiện tại, Excel sẽ hiển thị một giá trị lỗBạn cần kiểm tra lại công thức và định dạng của ô để khắc phục lỗi này.
Trong tổng hợp, hàm lấy ngày giờ hiện tại trong Excel là một công cụ hữu ích giúp bạn tự động cập nhật thông tin ngày giờ trong bảng tính của mình. Bằng cách sử dụng đúng cách và tùy chỉnh định dạng, bạn có thể tận dụng tối đa tiện ích của hàm này.
Với Top Thủ Thuật, bạn có thể truy cập hàng ngàn thông tin hữu ích về Excel và các công cụ khác. Đừng ngần ngại khám phá và trở thành chuyên gia Excel của riêng bạn ngay hôm nay!
Note: Top Thủ Thuật