Thông thường trong Powerpoint chỉ cần nhấn chuột là bài thuyết trình đã tự động trình diễn. Tuy nhiên để thuận tiện hơn cho thao tác của người thuyết trình thì cần sử dụng các nút lệnh Action Button. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Action Button trong Powerpoint 2010.
Tham khảo: Chia cột, tách ô trong Powerpoint.
Nội dung bài viết
Hướng dẫn cách tạo Action Button trong Powerpoint 2010.
1. Action Button trong Powerpoint là gì?
Action Button là các dạng tích hợp mà người dùng có thể thêm vào bài thuyết trình của mình và đặt để liên kết với một slide khác hoặc dùng để phát âm thanh hoặc liên kết với các File khác,… Khi người dùng nhấn các nút này thì hoạt động đã được chọn sẽ xảy ra.
Các Action Button có thể thực hiện các thao tác như một siêu liên kết. Điều này giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp, thuận tiện hơn rất nhiều.
2. Tạo Action Button trong Powerpoint 2010, 2013, 2016.
2.1 Cách chèn 1 Action Button trên 1 slide.
Bước 1: Chọn mục tab Insert. Sau đó nhấn vào lệnh Shapes trong nhóm thuộc tính Illustrations Một bảng menu Drop-Down sẽ hiện lên với một loạt Action Button.
Bước 2: Nhấn chuột vào Action Button mà bạn muốn sử dụng. Sau đó chèn nút hành động vào bên trong Slide bằng cách nhấp chuột vào vị trí cần đặt. Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Action Settings.
Bước 3: Trong hộp thoại Action Setting, chọn Tab Mouse Click/ Mouse Over. Sau đó chọn Hyperlink to , rồi click chuột vào Drop-Down. Cuối cùng chọn Play Sound nếu muốn Action Button phát âm thanh.
2.2 Cách chèn Action Button vào mọi Slide.
Bước 1: Nhấp chuột vào mục Tab View. Trong nhóm Master Views, click chuột vào lệnh Slide Master, tiếp tục cuộn lên và chọn Slide đầu tiên.
Bước 2: Vào mục Tab Insert. Trong bảng menu Shapes chọn Action Button. Sau đó thêm Action Button bằng cách nhấp vào slide trình chiếu. Sau đó hộp thoại sẽ xuất hiện, hãy lựa chọn những tùy chọn bạn mong muốn.
Bước 3: Sau đó hãy click chuột quay trở lại mục Slide Master và truy cập vào mục Close Master View. Sau khi hoàn thành xong bước này các Action Button vừa được chọn sẽ được thêm vào tất cả các Slide
3. Cách kiểm tra Action Button.
Bước 1: Nhấp vào Slide Show.
Bước 2: Trong nhóm Start Slide Show, bấm chọn From Current Slide.
Bước 3: Nhấp vào Action Button.
Bước 4: Sau khi kiểm tra, nhấp chuột phải vào vị trí bất kỳ và chọn End Show.
4. Cách thay đổi giao diện của Action Button.
Bước 1: Chọn Action Button.
Bước 2: Nhấp vào Format.
Bước 3: Chọn Shapes Style để có thể thay đổi màu sắc và kiểu dáng của Action Button hoặc chọn Edit shape trong nhóm Insert shape để thay đổi hình dạng của Action Button.
5. Cách tạo 5 nút lệnh ( Action Button ) để chuyển, liên kết slide.
5.1 Tạo nút lệnh khi Click vào sẽ về Slide đầu tiên.
Bước 1: chọn nút thứ 5 trong danh sách Action Button và vẽ lên Title Layout với kích thước vừa phải.
Bước 2: Một hộp thoại sẽ xuất hiện, chọn Hyperlink to là First slide và ấn OK.
5.2 Tạo Action Button khi click vào sẽ về Slide trước đó.
Bước 1: Chọn nút thứ nhất trong Action Button và vẽ lên Title Layout với kích thước vừa phải.
Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, chọn Previous Slide trong phần Hyperlink to và nhấn OK.
5.3 Tạo nút khi nhấn sẽ chuyển đến Slide kế tiếp.
Bước 1: Chọn nút thứ 2 trong danh sách Action Button và vẽ lên Title Layout.
Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, trong phần Hyperlink to chọn Next slide và nhấn OK.
5.4 Tạo Action Button khi nhấn sẽ chuyển đến Slide bất kỳ.
Bước 1: Chọn nút thứ 6 trong danh sách Action Button và vẽ lên Title Layout.
Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, trong phần Hyperlink to chọn Slide…
Bước 3: Hộp thoại Hyperlink to Slide sẽ xuất hiện, sau đó bạn hãy chọn slide mà muốn chuyển đến.
5.5 Tạo Action Button khi nhấn vào sẽ mở file Excel.
Bước 1: Nhấn vào nút thứ 9 trong danh sách Action Button rồi vẽ lên Title Layout.
Bước 2: Sau khi hộp thoại hiện ra, trong phần Run Program chọn Browse… chọn File Excel cần liên kết và nhấn OK.
Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích để có thể sử dụng Action Button trong Powerpoint. Chúc các bạn thành công!!!
