Tô màu dòng có điều kiện trong Excel được sử dụng khi trong một bảng Excel tràn ngập dữ liệu, bạn muốn làm nổi bật số liệu, dữ liệu nào đó theo những điều kiện riêng biệt vào mục đích khác nhau mà chưa biết phải thực hiện thế nào? Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn giải quyết vấn đề này bằng cách dùng Conditional Formatting Excel.
Nội dung bài viết
Việc đổi màu ô trong excel theo điều kiện được thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tô màu
Bước 2. Tại thanh công cụ chọn Conditional Formatting, tại dấu mũi tên chọn Highlight Cell Rules
Bước 3: Lựa chọn điều kiện làm nổi màu: Greater than; Less than; Between…
Bước 4: Đặt điều kiện tô màu trong excel cho vùng mà bạn muốn tô
Ví dụ với bảng số liệu sau:
Trường hợp 1: Tô màu cho số liệu nhỏ hơn 250
Bước 1: Lựa chọn Conditional Formatting, tại dấu mũi tên chọn Highlight Cell Rules, sau đó tiếp tục chọn Less than
Khi cửa sổ mở ra cụm “Format cells that are Less than” bạn nhập điều kiện là 250 để thỏa mãn yêu cầu. Sau đó nhấn OK
Kết quả thu được là các số nhỏ hơn 250 sẽ tự động bôi đỏ (Hoặc bạn có thể lựa chọn màu khác để hiển thị)
Trường hợp 2: Tô màu cho số liệu thuộc khoảng 250 – 600
Bước 1: Thao tác tương tự trường hợp 1, đến phần Highlight Cell Rule thay vì chọn Less than các bạn chọn Between.
Bước 2: Tại vùng điều kiện “Format cells that are between” các bạn chọn khoảng 300 – 600, đổi màu khác số liệu trước để phân biệt.
Bước 3: Nhấn OK là các bạn đã tô màu vàng cho dữ liệu đã chọn.
Trường hợp 3: Tô màu cho số liệu thuộc vùng lớn hơn 600
Tại phần Highlight Cell Rule chọn Greater than, sau đó nhập số 600 tại vùng “Format cells that are between”. Sau đó đổi màu khác 2 trường hợp trên. Chẳng hạn đổ màu xanh cho trường hợp này. Kết quả sẽ thu được như hình dưới:
Vậy là với những thao tác đơn giản nếu biết cách sử dụng Conditional Formatting, các bạn đã có thể biến hóa, làm nổi vật số liệu mình mong muốn. Nếu còn bất cứ vướng mắc nào trong quá trình thực hiện, hãy xem lại bài hướng dẫn lần nữa để thao tác thuần thục nhất. Chúc các bạn tô màu dòng có điều kiện trong Excel thành công.
