Khi sử dụng Excel, không phải lúc nào các tài liệu cũng được định dạng một cách chuẩn xác nội dung, bảng biểu. Người thao tác cần chỉnh sửa để có được văn bản như ý nhất. Điển hình là lỗi khoảng trắng của các từ, chúng ta chỉ có thể xóa thủ công bằng tay với văn bản ngắn. Đối với nội dung dài thì cần phải sử dụng hàm để có thế xóa khoảng trắng trong Excel để thao tác nhanh hơn và tiết kiệm thời gian hơn.
Các bước xóa khoảng trắng trong Excel.
Thực hiện xóa khoảng trắng với ví dụ sau:
Bước 1:
Sử dụng hàm TRIM để xóa khoảng trắng đầu và cuối của dữ liệu.
Nhập công thức =TRIM(B19) rồi Enter.
Bước 2:
Các bạn sẽ thấy khoảng trắng được bỏ ngay lập tức.
Để xóa khoảng trắng trong chuỗi, chúng ta thực hiện như sau:
Sử dụng hàm SUBSTITUTE:
Nhập công thức =SUBSTITUTE(B19,” “,””) và nhấn Enter.
Kết quả thu được như sau:
Các hàm này cũng được sử dụng để xóa ký tự trắng trong Excel.
Như vậy chỉ với những thao tác hết sức đơn giản, bạn đã có thể xóa khoảng trắng trong Excel mà không cần phải nhấp chuột và ấn phím Backspace. Chúc các bạn thành công!
